Volikiri, mis väljastatakse ettevõtte töötajale tarnijatelt või töövõtjatelt inventari saamiseks, on dokument, mille kohaselt eespool nimetatud töötajat tunnustatakse ettevõtte volitatud isikuna. Selles dokumendis on mitu kohustuslikku välja.
See on vajalik
- - volikirja vormi elektrooniline või trükitud versioon;
- - teie ettevõtte andmed;
- - volitatud isiku passiandmed;
- - hangitavate kaupade ja materjalide loetelu;
- - usaldusisik, pearaamatupidaja ja direktor (allkirjade kinnitamise eest).
Juhised
Samm 1
Pange volikirja number dokumendi ülaossa. Number pannakse vastavalt ettevõtte dokumentatsiooni logiraamatule.
2. samm
Märkige volikirjale dokumendi vormistamise kuupäev ja kuupäev, milleni kehtivad töötaja õigused kaupade ja materjalide kättesaamiseks. Volikirja väljaandmise kuupäevast kuni dokumendi aegumiseni ei tohiks reeglina mööduda rohkem kui 15 päeva. Selle aja jooksul peab ettevõtte töötaja kaubad ja materjalid ilma ebaõnnestumiseta kätte saama. Kui seda mingil põhjusel teha ei saa, on vaja uut volikirja.
3. samm
Täpsustage oma ettevõtte üksikasjad. Eraldi väli sisaldab ettevõtte nime ja juriidilist aadressi. Pangaandmed - nõutav on TIN, arveldus- ja korrespondentkonto, BIK.
4. samm
Täitke puhverserveri väljad. On vaja kirjutada (printida) töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, tema passi andmed (passi number, seeria, väljaandmise kuupäev, dokumendi välja andnud asutuse nimi).
5. samm
Märkige konto, kuhu inventari eest tasuti, ja nende tasumise kuupäev.
6. samm
Täitke tabel, milles kirjeldatakse kaupu ja materjale, mis tuleb volikirjaga hankida. See tabel koosneb järgmistest veergudest - seerianumber, nimetus (vastavalt varem väljastatud ja tasutud arvele), kaupade ja materjalide mõõtühikud (tükid, tuhanded, konteinerid, lahtrid), kaupade ja materjalide arv numbriliselt ning sõnades. Iga toode on loetletud eraldi real. Dokumendi võltsimise vältimiseks tuleks täitmata read üle tõmmata.
7. samm
Paluge usaldusväärsel isikul dokumendile alla kirjutada.
8. samm
Pange volikirjale ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkiri ning organisatsiooni pitser.
