Kahjuks meie ajal hinnad ainult kasvavad. Iga organisatsioon, kellel on järgmine toorme hinnatõus, toimib samamoodi - tõstab oma toodete hindu. Muidugi tuleb sellest teatada kõigile, kes selle toote ostavad. See kehtib eriti nende partnerite kohta, kellega on sõlmitud ametlikud lepingud.
Juhised
Samm 1
Enne hinnatõusu kohta kirja kirjutamist helistage organisatsioonile ja küsige, kas nad on oma andmeid muutnud, kas juht on vahetunud (kuna te kirjutate kirja tema nimele). Kui saadate valede andmetega dokumendi, ei pruugi seda aktsepteerida, see võib halvendada organisatsioonidevahelisi suhteid.
2. samm
Ärge kunagi alustage kirja reklaamikampaaniatega. Selle tulemuseks võib olla lepingu lõpetamine. Alustage oma kirja tänades koostöö eest. Järgmisena saate kirjeldada oma organisatsiooni peamisi eeliseid (mitu aastat olete töötanud, milliseid õnnestumisi olete saavutanud). Kirjeldage eraldi veerus kõiki toote positiivseid omadusi ja koostööd teiega. Kui teie tootel on positiivseid muutusi, kontrollige seda kindlasti.
3. samm
Järgmisena kirjutage hinnatõusust. Rõhutage, et ka teil on selline olukord ebamugav. Kirjeldage kõiki nüansse, mille tõttu kulumuudused toimusid, näiteks tooraine, kommunaalteenuste, tollivormistuse jne hinnatõus. Märkige kõik kaubad, mida tõus mõjutas.
4. samm
Kui teie toodete hinnad pole pikka aega muutunud, siis kirjutage kindlasti, kui palju. See mõjutab positiivselt teie kirja tajumist.
5. samm
Märkige kindlasti uute hindade jõustumise kuupäev. Ärge kunagi kirjutage selliseid kirju tagasiulatuvalt; teavitage oma kliente sellest vähemalt paar nädalat ette.
6. samm
Kui klientidel on allahindlusi, siis palun märkige, et need kehtivad endiselt. Konkreetsed hinnad saate kirjutada ilma allahindluseta ja allahindlusega.
7. samm
Kirjutamisstiil peaks olema asjalik, ärge paar korda vabandage, see võib kole välja näha.
8. samm
Kirja lõpus kirjutage kindlasti alla (märkige oma seisukoht), pange kuupäev ja ärge unustage fraasi, mida loodate koostööd jätkata. On soovitav, et kiri ei oleks väga pikk, piisab ½ A4-lehekülje kirjutamisest.
