Iga organisatsioon tegeleb ühel või teisel viisil finantstehingutega ja tal on raamatupidamisosakond, mis haldab neid toiminguid. Iga kord, kui raha laekub ettevõtte kassasse, tuleb koostada sularahakviitung - kohustuslik dokument, millel on universaalne vorm nr KO-1. Sularahakviitung ehk PKO on ametlik dokument ja selle peab saama vormistada iga raamatupidaja ning iga ettevõtte või ettevõtte omanik.
Juhised
Samm 1
Sularaha sissetuleku order koosneb kahest osast - põhiosa, mille peate täitma, ja kviitung, mis on ära rebitud ja väljastatud isikule, kellelt raha organisatsiooni kassasse tuleb.
2. samm
Tellimuse pealkirjas märkige organisatsiooni või selle filiaali nimi. Kui organisatsioonil pole struktuuriüksust, sisestage vastavasse lahtrisse kriips.
3. samm
Reale "Koodid" märkige Goskomstati sertifikaadi andmed, real "Dokumendi number" sisestage number vastavalt kassatulu ja kulude registris olevatele kannetele.
4. samm
Sisestage real "Koostamise kuupäev" numbritega päev, kuu ja kogu neljakohaline aasta. Määrake kuupäev praeguseks.
5. samm
Reale "Deebet" sisestage selle konto number, kuhu raha laekub. Real "Laen, struktuuriüksuse kood" näidake selle üksuse kood, kuhu raha tuleb.
6. samm
Reale "Krediit, korrespondentkonto, alamkonto" sisestage selle organisatsiooni kassasse laekuva konto ja võimaliku alamkonto number.
7. samm
Real "Kogus, hõõruge. Kop." sisestage saadud rahasumma araabia numbritega. Järgmisel real sisestage saadud vahendite jaoks mõeldud kood, kui teie organisatsioonil on spetsiaalne kodeerimissüsteem selleks, milleks raha kulutatakse.
8. samm
Real "Aktsepteeritud alates …" peate sisestama selle isiku nime, kes panustab raha. Kui see isik on teie organisatsiooni töötaja, on genitiivkirjas märgitud tema nimi, isanimi ja perekonnanimi. Kui raha panustab väline isik, sisestatakse täisnime ette organisatsiooni nimi, mille töötaja ta on.
9. samm
Real "Alus" märkige rahaliste vahendite allikas ja nende sisu ning real "Summa" märkige rahasumma suurtähtedega. Pennid on tähistatud numbriliselt. Ridale “Kaasa arvatud” kirjutage “ilma maksudeta (käibemaks)” või kui maks on olemas, sisestage käibemaksu summa.
10. samm
Jaotises "Manus" märkige, kas hoiustatud vahenditele on lisatud dokumente.
11. samm
Pärast kviitungi ja sularahakorralduse täitmist peab pearaamatupidaja selle allkirja dešifreerimisega allkirjastama, samuti kontrollib kassapidaja sisestatud andmete õigsust ja ehtsust.
