Üks dokumentidest, mis kinnitavad mis tahes toodete müügiga tegeleva organisatsiooni tegevust, on kaubaraport (vorm TORG-29). See dokument on vajalik ka selleks, et võtta arvesse aruandeperioodi laos oleva kauba jääki.
Juhised
Samm 1
Märkige selle dokumendi aadressiosas oma organisatsiooni või selle struktuuriüksuse nimi, majanduslikult vastutava isiku perekonnanimi ja initsiaalid. Märkige müügiaruande number, selle dokumendi kuupäev ja periood, mille kohta soovite aruannet esitada.
2. samm
Enne aruande sissetuleva osa täitmist koguge kindlasti kõik sissetulevad dokumendid, kuna igaüks neist tuleb eraldi registreerida. Märkige tarnija, kviitungi dokumendi tüüp, selle koostamise kuupäev ja seerianumber. Arvutage vastuvõetud ja töödeldud kaupade kogusumma kogu aruandeks vajaliku perioodi jaoks. Arvutage kviitungi kogusumma, võttes arvesse eelmise perioodi ülejäänud osa. Seega peaks aruande selles osas kajastuma kauba bilanss väärtusena eelmise kaubaruande kuupäeva seisuga, samuti saadud kauba ja konteinerite väärtus vastavalt saatedokumentidele.
3. samm
Valmistage ette ja kõik kuludokumendid, mis on vajalikud müügiaruande kviitungi täitmiseks. Selles osas peate määrama aruandeperioodi jooksul kaupade (samuti konteinerite) tarbimise kogusumma. Pange tähele, et iga kuludokument tuleb väljastada müügiaruandes eraldi real. Iga vastav rida peab sisaldama: - kassasissetulekutest laekuvate summade summat;
- väikesemahulisest jaemüügist, väikesemahulisest hulgimüügist ja laiaulatuslikust hulgikaubandusest saadud tulu summa (vastavalt kviitungitellimustele);
- mittelikviidsete või ebakvaliteetsete kaupade tarnijale tagastamisega seotud kahjude suurus;
- kaupade kolimise kulud;
- hinnavahe väikesemahulisele, väikesemahulisele ja suuremahulisele hulgikaubandusele jne.
4. samm
Ärge unustage, et kõik laekumised ja väljaminekud tuleb korraldada kronoloogilises järjekorras. Kui olete tööl uus, nummerdage kirjutatud tootearuanded alates töö alustamisest. Ärge lubage toote aruandes parandusi ja kustutusi. Kui märkate mõnda viga, tõmmake see hoolikalt välja, sisestage parandatud rea kohal õige teave, kirjutage alla "Parandatud" ja kuupäev. Kinnitage uued andmed kindlasti raamatupidaja ja muu rahaliselt vastutava isiku allkirjaga.
5. samm
Koostage tootearuanne kahes eksemplaris, millest igaüks peab olema allkirjastatud raamatupidaja ja majanduslikult vastutava isiku poolt. Esitage müügiaruanne kinnitamiseks organisatsiooni juhile.
