Peamised raamatupidamisdokumendid on arve ja saateleht. Need koostatakse kaubandustoimingute rakendamise ajal ja on nende lõpuleviimise tõendiks.
Arve
Arve Venemaal on kehtestatud vormi maksudokument, mille peab koostama müüja või töövõtja. Laekunud arvete põhjal genereerib ettevõte "Ostude raamatu" ja väljastatud põhjal - "Müügiraamat".
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt peavad ostjatele arve esitama ainult käibemaksumaksjad. Lihtsustatud maksusüsteemis olevad ettevõtted ei ole selle maksu maksjad ega peaks arveid koostama.
Arve sisaldab andmeid müüja ja ostja nime ja üksikasjade, kaupade või teenuste loetelu, nende hinna, väärtuse, määra ja käibemaksu suuruse kohta. See loetelu on kohustuslik ja kinnitatud Vene Föderatsiooni maksuseadustikus. Samuti peab arve sisaldama vajaduse korral teavet arve numbri ja kuupäeva kohta - aktsiisi summa, kauba päritoluriik, tollideklaratsiooni number.
Venemaal on arve eesmärk käibemaksuarvestus. Ta paneb müüjale kohustuse kanda käibemaks eelarvesse, ostja jaoks on see käibemaksu mahaarvamise aluseks.
Pakkimisnimekiri
Saatekiri on esmane dokument, mis vormistatakse kahes eksemplaris ja on tõend üleandmise kohta ning kauba mahakandmise (registreerimise) alus. Arve peab sisaldama müüja ja ostja allkirja ja pitserit. See koostatakse kahes eksemplaris, üks neist jääb tarnijale, teine - saajale.
Goskomstat kiitis heaks saatekirja ühtse vormi (vorm nr TORG-12), kuid organisatsioon saab rakendada oma vormi.
Saatekiri peab sisaldama järgmisi üksikasju: dokumendi nimi, number ja kuupäev, tarnija nimi; toote nimetus, kogus ja väärtus; vastutavate isikute ametikohad, nende allkirjad ja pitsatid. Kui arve vorm ei vasta Torg-12 vormile, saab selle ka ostuorganisatsioon raamatupidamiseks aktsepteerida.
Kolmanda osapoole transpordiettevõtte kaubandusoperatsioonides osalemisel soovitavad eksperdid loobuda vormist Torg-12 ja kasutada teist dokumenti - saatekirja (TTN).
Arve ja saatelehe erinevus
Arve ja arve vahel saab eristada järgmisi erinevusi:
- dokumentidel on erinevad vormid;
- arvel on rangelt reguleeritud vorm, samas kui arve on tasuta;
- saateleht allkirjastatakse kahes eksemplaris - müüja ja ostja, arve - ainult tarnija;
- need dokumendid ei ole omavahel asendatavad, vaid täiendavad üksteist ja väljastatakse kauba üleandmisel samaaegselt;
- kaupade ja teenuste eest tasumiseks koostatakse arve, samal ajal kui arve väljastatakse alles siis, kui kaup on lähetatud, vormistatakse teenuste osutamine aktiga;
- erinevalt arvest ei kinnita arve kauba kellelegi üleandmise fakti, vaid on ainult käibemaksu tasaarvestuse aluseks;
- arve alusel on võimatu pretensioone esitada kauba tarnija vastu.
