Saatelehel on ühtne vorm TORG-12, mille on heaks kiitnud Goskomstat nr 132, 25.12.98. Esmane raamatupidamisdokument koostatakse varude müügi jaoks kahes eksemplaris. Kui lasti veab ostjale kolmanda osapoole organisatsioon, väljastatakse saatekiri vormiga nr 1-T, mille on heaks kiitnud Goskomstat nr 78, 28.11.97. Kõik dokumendid peavad olema korrektselt täidetud ja allkirjastatud.
See on vajalik
- - arve vorm;
- - pastakas;
- - trükkimine.
Juhised
Samm 1
Märkige saatekirja TORG-12 oma organisatsiooni täielik nimi ja kõik inventariüksuste ostja andmed, müüdud kaupade täielik nimi, kogus tükkides, kilogrammides või liitrites.
2. samm
Pange dokumendi koostamise kuupäev. Ostja peab vastaval real allkirjastama kättesaamise kuupäeva ja allkirja. Arve koostamise kuupäev ja kauba laost kättesaamise kuupäev peavad täielikult langema kokku.
3. samm
Saatelehel TORG-12 peavad olema administratiivsete isikute, ettevõtte pearaamatupidaja, kauba vabastava laopidaja allkirjad ning kauba vastu võtnud ja kontrollinud ostja allkiri. Samuti on vaja panna ruudukujuline pitsat dokumendi ülaossa oma organisatsiooni nimega ja dokumendi lõppu oma organisatsiooni ametliku pitsatiga.
4. samm
TORG-12 saatelehe üks eksemplar jääb müüjale, teine - ostjale.
5. samm
Kui vabastate saatekirja vormistades kauba kaubasaajale kolmanda osapoole transpordiorganisatsiooni teenuseid kasutades, märkige oma organisatsiooni täielik nimi ja kaubasaaja aadress. Märkige kauba täielik nimi, esitage kogus tükkides, kilogrammides või liitrites.
6. samm
Dokumendile peavad alla kirjutama ettevõtte juht, raamatupidaja ja laopidaja. Ostja asemel kirjutab saatelehele alla transpordiettevõtte esindaja. Kauba ostja peab pärast inventuuri kättesaamist allkirjastama ja kuupäeva esitama.
7. samm
Kui toote saab notariaalselt kinnitatud isik ja ta kirjutab alla oma allkirjale, peate märkima volikirja numbri ja väljaandmise kuupäeva.
8. samm
Kõik arvel olevad andmed peavad vastama täidetud arvele koos näidatud käibemaksusummaga. Organisatsioonid, kes aktsepteerivad lihtsustatud maksustamisskeemi ja on vabastatud käibemaksu maksmisest, ei pea 13. ja 15. veergu täitma.
