Äriettepanek peab hoolimata sellest, kas see puudutab partnerlussuhteid, kaupade või teenuste müüki ja müüki, koostööd konkreetsetes projektides või kutset võtmetöötajale, olema selgelt struktureeritud ja sisaldama võimalikult palju teavet minimaalse tekstiga.
Juhised
Samm 1
Alustage oma kirja pöördumisega konkreetsele inimesele - tegevjuhile, personaliosakonna juhatajale, majandusosakonna juhile. Uurige eelnevalt välja tema nimi, perekonnanimi ja ametikoha täpne pealkiri. Sellisel juhul saadetakse teie pakkumisega kiri konkreetsele isikule ja tõenäosus, et see paberite hulgas kaduma läheb, väheneb. Lisaks tajutakse isikupärastatud sõnumeid paremini kui isikupäratuid.
2. samm
Sõnastage täpselt, mida te pakute. Eelnevalt koguge teavet kirja saaja kohta ja kirjutage tekst, mis näitab, et teie organisatsioon suudab kõige paremini vastata potentsiaalse kliendi vajadustele. Äriettepanek ei tohiks olla oma olemuselt pelgalt reklaam, vaid apelleerida numbritele ja konkreetsetele näidetele.
3. samm
Pange kirja, milliseid eelistusi klient saab, kui ta pöördub teie organisatsiooni poole. Koostage nimekiri hüvedest, mis seda konkreetset organisatsiooni või inimest huvitavad. Rõhutage oma ettepaneku ainulaadsust, kuid ärge olge liiga pealetükkiv. Püüdke ennast adressaadi asemele seada ja mõelge, mis teid huvitada võiks.
4. samm
Võrrelge oma organisatsiooni pakkumist ja tingimusi konkurentide omadega. Ole taktitundeline ja korrektne, ära viska turul konkurentidele muda, parem on esitada vaieldamatud argumendid oma ettevõtte kasuks. Tehke lihtsad arvutused ja näidake potentsiaalsele partnerile teie ettepaneku vastuvõtmise eeliseid (sealhulgas rahalises mõttes).
5. samm
Jätke oma kontaktandmed. Kirjutage kindlasti oma nimi ja isanimi, ametikoht, telefon (ka pikenduse number), mobiil ja e-posti aadress. Pange tähele, et olete igal ajal valmis vastama kõigile oma küsimustele ja kohtuma läbirääkimisteks nii oma kontoris kui ka potentsiaalse kliendi territooriumil.
