Ärikirju tuleks eristada isiklikust kirjavahetusest. Nende kirjutamisse tuleb suhtuda eriti hoolikalt. Selliste kirjade teema on praegu aktuaalne. Partnerid suunavad neid üksteisele, tööandjad töötajatele ja vastupidi. On mitmeid reegleid, millest ei tohiks ärikirjade kirjutamisel kõrvale kalduda.
See on vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - adressaadi andmed;
- - kirja koostamise eesmärk.
Juhised
Samm 1
Ärikirja paremasse ülanurka tuleks reeglina kirjutada selle isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht, kellele see on suunatud. Kui kirjavahetus toimub erinevate ettevõtete vahel, tuleb märkida ettevõtte juriidiline aadress, kuhu kiri saadetakse.
2. samm
Kirjutage lehe keskele pöördumine adressaadile. Pöörduge kindlasti lugupidavalt inimese (te) poole, kellele soovite teavet edastada. Reeglite kohaselt ei ole selles reas lubatud lühendeid, nii et seda tuleb arvestada.
3. samm
Ärikirja sisu peaks algama sissejuhatusest, sündmustest, mis viisid teatud olukorra tekkimiseni. Järgmisena peaksite märkima kirja peamise eesmärgi, mille järgi see koostatakse. See võib olla kutse näiteks näitusele, õnnitlused olulise tähtpäeva puhul, kaastunne, kaubanduslik või muu pakkumine, teatava teabe taotlus, vastus sarnasele kirjale, millegi taotlemine, nõue mis tahes küsimused ja paljud muud eesmärgid, mis ajendasid teid ärikirja kirjutama.
4. samm
Pärast eesmärgi kirjeldamist tehke kokkuvõte tulemustest, mida soovite saada, saates ärikirja adressaadile. Näiteks kui kutsute oma partnerit end uute toodete välimusega kurssi viima, siis võidakse tulemus kirjutada järgmiselt: "Loodan (loodan), et hindate uute toodete kvaliteeti."
5. samm
Kirjale on vaja lisada dokumente, kui see on ärikirja tekstis kirjas. Kui esitasite uue toote ettepaneku, esitage adressaadile hinnakiri ja kauba esitlus.
6. samm
Reeglina on vaja lõpetada ärikiri sõnadega: "Lugupidamisega", seejärel märkida selle isiku positsioon, kelle nimel see on kirjutatud, tema perekonnanimi, initsiaalid. Üldiselt on aktsepteeritud, et tuleb märkida kontakttelefoni number, ettevõtte asukoha aadress ja e-posti aadress.
