Ametlikku juriidilist dokumenti, näiteks loobumiskirja, ei saa kirjutada ilma juriidika ja standardimise valdkonnas eriteadmisteta. Erandkirja kirjutamine on üsna keeruline, kui te ei tunne ärieetika ja kontoritöö põhireegleid. Kui peate selle kirjutama, peaksite pöörama tähelepanu keeldumise põhjustele ja nende esitamisele. Niisiis, keeldumise põhjused peavad vastama tegelikkusele ja tegelikule olukorrale. Erilist tähelepanu pööratakse kirja argumentatsioonile. Reeglina peaks see olema alt üles - argumendid tuleks esitada vähem jõulistest võimsamateni.
See on vajalik
Kirja vorm, argumentide loetelu, pädev kirja koostamine, arvestuse pidamine
Juhised
Samm 1
Esmalt valitakse tagasilükkamiskirja kirjutamise strateegia. Sellest sõltub paljuski kogu kirjutamisstiil. Ta ei tohiks esitada äärmuslikke võimalusi - vabandavaid või agressiivseid. Mõlemad võimalused on kaotamas. Need tekitavad saatja oskamatuse tõttu vastumeelsust suhtluse jätkamiseks.
2. samm
Te ei tohiks alustada kirja vabanduse või keeldumise põhjuste loeteluga. Üks võimalus alustada on loetleda põhjused või eeskirjad, millest loobute.
3. samm
Argumente tuleb hoolikalt kaaluda. Sellest sõltub mitte ainult informatiivse osa koostis. Kõik argumendid peavad olema tõesed. Parem korrake sama asja kaks korda erinevate sõnadega. Ärge kasutage hindavat sõnavara. See näeb välja kallutatud.
4. samm
Tasub tsiteerida tsitaate ja väljavõtteid ametlikest dokumentidest. See annab tagasilükkamise kirjale kehtivuse ja vaoshoituse staatuse.
5. samm
Kõik ülaltoodud faktid tuleb kinnitada. Kui on vaja öelda midagi erapooletut, tasub pöörduda mõistete loori või mõne asenduse poole. Mis tahes vorm peaks olema kinnitatud ettevõtte ja osakonna direktori allkirjaga.
