Ettevõtte toodete turul reklaamimiseks, ettevõtte kuvandi loomiseks ja tugevdamiseks on vaja edukalt suhelda ajakirjandusega. Seetõttu on paljudes ettevõtetes töötajad, kes vastutavad meediaga töö korraldamise eest. Nende töö arsenalis on palju tehnoloogiaid, mis võimaldavad neil konkreetseid kommunikatsiooniprobleeme edukalt lahendada.
Juhised
Samm 1
Ärge laske end sellest heidutada, kui töötate vähetuntud ettevõtte suhtekorraldusosakonnas ja peate seda reklaamima nullist. PR-ettevõtte pädev organisatsioon toob huvitava töö kõrval peale rahalise kasu ka moraalset rahuldust. Valige ajakirjandusele konkreetne ürituste formaat: pressiteave, ümarlaud, pressikonverents, pressilõuna, pressiturnee, Interneti pressikonverents, "avatud uste" päevad jne.
2. samm
Kui ettevõte käivitab suure rajatise, on teinud palju või on vaja kriisiolukorda kiiresti kajastada, võib pressiteave olla pressisündmus. Käivitage see vastavalt konkreetsele stsenaariumile: 1-2 ettevõtte esindajat teevad kutsutud ajakirjanikele aruandeid, teevad lühikese avalduse ja vastavad küsimustele.
3. samm
Korraldage "ümarlaud" projekti, arenduse või uurimistöö esitamiseks, mis on huvitav mitte ainult kitsale inimeste ringile. Kutsuge analüütikuid, sõltumatuid eksperte, partnereid. Ümarlaua formaat eeldab sotsiaalselt olulisel teemal vaba suhtlemist. Ajakirjanikud valmistavad ette ülevaatematerjale, suurendades seeläbi teie ettevõtte ekspertstaatust.
4. samm
Kui teil on vaja esitada palju teavet, korraldage pressikonverents. Saalis on rangelt kohad esinejatega presiidiumile ja vastupidi ajakirjanikele. Tavaliselt kestab pressikonverents 50–60 minutit. Eri taseme spetsialistid räägivad pool tundi, millele järgnevad küsimused ja vastused. Moderaator reguleerib selle sündmuse käiku.
5. samm
Lubage ajakirjanikel esitada ettevõtte esindajatele mitteametlikult küsimusi, kutsudes neid ajakirjandusele lõunasöögile. Hommiku- või lõunasöögi ajal toimub erinevate ettevõttega seotud küsimuste võrdne arutelu. Selle pressiürituse raames saab korraldada mini-intervjuude sarja.
6. samm
Veebipõhise pressikonverentsi korraldamise kaudu saate teema arutelul osalejate laiema haarde. Selle tulemusena on võimalik teada saada huvi ettevõtte vastu erinevatest sotsiaalsetest kihtidest, erinevates piirkondades. Valmistage eelnevalt ette nimekiri küsimustest. Selleks, et esineja pöörduks “elavate” inimeste poole, võivad saalis viibida ajakirjanikud. PR-ettevõtte korraldamine selles formaadis hõlmab probleemide valimist ja nende voo kontrollimist.
7. samm
Töö korraldamine meediaga hõlmab ajakirjandusreiside korraldamist - ajakirjanike reisi ettevõtte kulul ettevõtte rajatistesse. Selle vormingu eeliseks on isiklik tutvumine mitteametlikus keskkonnas, fotosessioon ja täieõiguslike materjalide väljaandmine. Tõsi, seda saavad endale lubada ainult rikkad ettevõtted.
8. samm
PR-ettevõtte korraldamine tootmise, äriprotsesside, seadmete taseme ja ettevõtte tööstiiliga tutvumiseks näeb ette "avatud uste" päevade pidamist. Mitu päeva (kuni nädal) kohtub koolitatud inimene külastajate ja ajakirjanikega, viib läbi ekskursioone ja vastab küsimustele. See on järjekordne pressiüritus, mille eesmärk on suurendada ajakirjanike lojaalsust ettevõttele.
9. samm
Ettevõtte õitseng ja edu sõltuvad sellest, kuidas ajakirjanikud ettevõtte ideid massidele edastavad. Ärge koonerdage meediatöö korraldamiseks mõeldud vahenditega, olge ajakirjanikega sõbrad!
