Maksuteenistus töötas välja universaalse ülekandedokumendi (UPD), et jätta ringlusest välja dokumendid, mis dubleerivad üksteist ja venivad, raskendades partnerluse protsessi, maksude aruandlust.
Universaalne ülekandedokument (UPD) töötati välja juba 2011. aastal, kuid seda hakati aktiivselt kasutama alles 2013. aastal, kui jõustus föderaalne seadus nr 412. See reguleerib äripartnerite, juriidiliste isikute ja maksuteenistuse suhteid. Esialgu oli dokumendil ühtse veodokumendi staatus, see tähendab, et see võiks asendada arve, kuid 2013. aasta lõpuks tegi FTS ettepaneku projekti kohta, kuidas FRT-d kasutada maksudele esitamiseks aruandlusdokumendina teenus. FRT on lubatud luua ja saata nii kirjalikus kui ka elektroonilises vormingus.
Mis on UPD
UPD vorm on loodud nii, et see võimaldab teil sisestada samaaegselt kahe dokumendi andmed, kaotamata ühtegi positsiooni ja teavet. UPD-l on peamise raamatupidamisdokumendi funktsioonid ja see sisaldab arve üksikasju. See põhineb arve vormil, millele on lisatud üksused DPU-st (esmane raamatupidamisdokument). Vormi vorm on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse erimäärusega nr 1137. Tema sõnul sisaldab UPD järgmist:
- andmed (elemendid), mis on kauba arvele kantud,
- kaubaveo tüüpi saatekirja jaotised ja veerud,
- kaubad ja kaubad kauba väljastamise arvelt,
- rahaliste vahendite vastuvõtmise või ülekandmise täieõiguslik akt.
FRT-d korrigeeritakse regulaarselt, tehakse selles muudatusi, mis vastavad äritegevuse, aruandluse tava ja reeglite muutumisele. FRT moodustavad ametnikud on kohustatud jälgima selle muutusi ja neid rangelt järgima. Viimased muudatused pärinevad 2017. aasta juulist ja oktoobrist ning hõlmavad lepingu (leping, kokkulepe) tunnuste lisamist, veeru lisamist tootekoodi kajastamiseks, tollideklaratsiooni. Tehtud muudatused registreeritakse dekreedi lisa või iseseisva dekreedina. Viimased on Venemaa valitsuse dekreedid nr 625 ja 981.
Dokumendi eesmärk ja põhifunktsioonid
UPD-d võivad sihtotstarbeliselt - kaupade (väärisesemete) üleandmiseks või aruandluseks - kasutada mis tahes tüüpi suured ettevõtted ja eraettevõtjad, üksikettevõtjad, olenemata maksustamise režiimist. Isegi need, kes on mingil põhjusel käibemaksust vabastatud, saavad UPD-d kasutada esmase dokumendina järgmistel juhtudel:
- tarnete ja ehitustööde registreerimisel
- osutatavate ja vastuvõetud teenuste parandamine,
- mis tahes tüüpi vara omandiõiguse üleandmiseks tehingute tegemine,
- vahendustoimingute ja -teenuste arvestamisel.
Õigusaktid näevad ette ja lubavad FRT kasutamist kahel juhul (valikuvõimalused) - arve ja dokumendina, mis fikseerib millegi üleandmise, ainult väärtuste liikumist kajastava dokumendina.
Kui praktiseeritakse FRT kasutamise teist staatust, ei ole vaja arve andmeid selles näidata, kuna see on ainult kinnitus vara üleandmise kohta. Vajadusel saab arve koostada eraldi vormis, FRT lisana.
Valitud vormid ja FRT registreerimise tüüp (paberkandjal või elektrooniliselt) peavad olema dokumenteeritud ettevõtte raamatupidamis- ja maksupoliitikas.
Millal ja kellele saab FRT-d kasutada?
Täielik loetelu juhtumitest, kus universaalset ülekandedokumenti saab kasutada, avaldatakse Venemaa maksuteenistuse 2013. aasta oktoobri ametlikus kirjas. Näiteks sisaldas majandusliku kasutamise loetelu järgmist:
- kauba või väärisesemete teisaldamatu vedu otse ostjale või tema volitatud esindajale,
- kauba saatmine koos järgneva transpordiga ja ostjale üleandmine,
- tehtud töö fikseerimine ja objekti kliendile üleandmine,
- vallas- ja kinnisvara omandiõiguse üleminek,
- väärisesemete (kaupade) üleandmine vahendustasu või agendilepingu alusel.
Maksuteenistuse 2014. aasta jaanuari kirjaga kiideti heaks FRT täiendavad võimalused ja funktsioonid - dokumendi reguleerimisalale ei seatud mingeid piiranguid, võimalus fikseerida selle abiga tehinguid mitte ainult Venemaa, vaid ka välismaiste osapooltega, kes seda teevad kellel ei ole Venemaa Föderatsiooni territooriumil territoriaalset viidet (registreerimist). See tähendab, et maksumaksjatel ja kaubandusagentidel, raamatupidajatel on õigus sisestada dokumenti täiendavaid dokumente, mis on vajalikud kõigi tehingu nüansside, üksikasjade ja andmete salvestamiseks, rakendada vormi, et kajastada tehinguid välispartneritega.
Dokumendi täitmise reeglid
Enne FRT täitmise alustamist peate määrama sellele oleku - 1 või 2. See rekvisiit on informatiivsel eesmärgil ja. tegelikult määratleb see reeglid, mille alusel dokument moodustatakse. 1. staatusega UPD on nii arve kui ka toiming (ülekandedokument), mis peavad olema nummerdatud. Atribuudiga 2 UPD on ülekande (esmane) dokument, milles pole vaja täita ainult arvele iseloomulikke veerge. Need nummerdatakse ka vastavalt koostatud esmaste aktide järjekorrale.
Ettevõtete spetsialistid saavad mõlema staatuse FRT täitmise näidiseid võtta föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil või asutuse kohalikus esinduses. Lisaks on raamatupidamise või maksuosakonna temaatilistes Interneti-ressurssides üksikasjalikud juhised FRT täitmiseks, mis sisaldavad järgmist:
- staatuse määramise reeglid,
- dokumendi koostamiseks ja kinnitamiseks volitatud isiku ametikoht,
- kaupade või teenuste väljapaneku järjekord,
- andmed toote kohta, mis tuleb näidata, loetelu selle dokumentidest ja nende tüüp,
- eeskirjad majandusüksuse määratlemiseks FRT-s,
- tehingus osalejate andmete kuvamise eripära, varem nende vahel sõlmitud lepingud.
Koostatud dokumendid, olenemata nende staatusest, registreeritakse või kopeeritakse ettevõtte äri- ja raamatupidamisdokumentides.
UPD vigade parandamine
Mis tahes dokumendi, sealhulgas UPD, koostamisel ei pruugi kõiki andmeid sisestada või teha vigu. Föderaalne maksuteenistus annab soovitusi mitte ainult seda tüüpi aruannete koostamise põhimõtte kohta, vaid ka selle kohta, kuidas vigu parandada või puudusi kõrvaldada.
Muudatuste tegemise protseduur sõltub dokumendi olekust:
- viga esemete (kaupade) maksumuses - luuakse uus dokument, mille originaalinumber on salvestatud, vastavasse rida (1a) sisestatakse muutmise kuupäev,
- viga kauba saatja või saaja andmetes, maksenumbrid või tolliandmed - uue vormi täitmine, säilitades algse numbri, sisestades täpsed andmed,
- viga originaaldokumendis, ilma et see mõjutaks arvet - kriipsutage läbi ühe reaga, nii et algandmed oleksid loetavad, ja märkige uus summa (maksumus) tähisega „parandatud ja allkirjastatud,
- kui üks nimetatud toimingutest (UPD staatus 2) on maksuvaba - parandage algversioon ja koostage lisana arve.
Paranduste tegemine ei nõua uue FRT koostamist ja sisestamist ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse.
UPD parandus
Mõnel juhul tuleb FRT parandada, mitte valesti sisestatud andmeid. Näiteks koostatakse arve teatud tüüpi kaupade (teenuste) tarnimise või kättesaamise kohta, kuid kättesaamisel selgub, et kogus ei vasta tegelikult saadud kogusele. Mahu (lasti kui terviku väärtuse) reguleerimine on lubatud nii üles kui ka alla. Käibemaksu arvutamise sätte (maksuseadustiku artikkel 172, lõige 10) kohaselt mõjutavad sellised tegurid nii teenuste või kaupade müüja (pakkuja) kui ka nende saaja (ostja) finantsolukorda; ja see peab kajastuma dokumentides.
Sellises olukorras ei ole FRT-s vigade parandamise meetodid seadusega lubatud, kuid selle parandamine. Koostatakse muutmisdokument (parandusarve), mis on FRTD täiendus ja mis kinnitab tegelikult saadud kaupade või teenuste mahtu ning mida kasutatakse maksustamise, maksuvähenduste arvutamisel.
Kui UPD koostatakse elektroonilises vormis, peab partneritel olema kokkulepe edastamise viisi ja vormingu osas. Mõlemad osapooled on kohustatud looma FRT-le ühtse vormingu, edastama selle ainult eelnevalt kokku lepitud viisil. See võimaldab vältida erimeelsusi, kõrvaldada vead ja dokumenti edasi redigeerida, koostada täiendavaid esmaseid toiminguid ja arveid, tasuda õigeaegselt ja täielikult.
