Mõned väikeettevõtete juhid eelistavad raamatupidamisteenuste sisseostmist. Siin on eeliseid ja puudusi. Näiteks ei pea te maksma raamatupidajale palka, arvutama ja maksma sissemakseid, kuid samal ajal ei saa te kogu raamatupidamisprotsessi kontrollida. On väga oluline korraldada raamatupidamisteenused õigesti.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peaksite valima raamatupidamisteenuseid pakkuva ettevõtte. Lugege igaühe arvustusi, hankige sõpradelt teavet ja võrrelge hindu. Pidage meeles, et raamatupidamist ei tohiks kunagi usaldada mitte-professionaalidele!
2. samm
Rääkige selle ettevõtte juhiga. Siit saate teada sellised küsimused nagu vastutus paberimajanduse eest, andmete esitamise kord ja vajalikud vormid (näiteks aruanded juriidilisele isikule laenu saamiseks), kaugtöö võimalus. Võite palgata isegi külalisraamatupidaja, peamine on kõik tingimused tingimuste osas partneri direktoriga läbi rääkida.
3. samm
Sõlmige raamatupidamisteenuse osutamise leping. Kui teil on mõnes küsimuses kahtlusi, näidake dokumenti advokaadile, sest just tema räägib teile kõigi tingimuste peensustest ja tõlgendustest.
4. samm
Kontrollige, kas leping sisaldab viiteid seadustele, näiteks föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" nr 129-FZ 21. novembril 1996, Vene Föderatsiooni maksuseadustikule jne. Loetlege poolte õigused ja kohustused. Siin saate loetleda sellised üksused nagu nõudmise korral lepitusavalduse saamine, tõendid eelarveliste arvelduste staatuse kohta jne.
5. samm
Kui raamatupidamine toimub programmi abil, arvestage olukorda selle lepingu lõpetamisel. See tähendab, et juriidiline dokument peab sisaldama sellist tingimust nagu elektroonilise andmebaasi edastamine.
6. samm
Väga oluline on lepingus ette näha tingimus, et konsulteerida ja teavitada teid kõigist huvipakkuvates küsimustes. Samuti märkige, kes koostab peamised raamatupidamisdokumendid, näiteks arved, aktid, arved ja muud dokumendid.
7. samm
Lisage lepingusse kindlasti raamatupidamisteenuste maksmise ja maksmise tingimused, dokumentide vastuvõtmine ja kättetoimetamine ning konfidentsiaalsus. Märkige lepingu tähtaeg ja lõpetamise kord.
