Bilansid on loodud selleks, et kontode haldamine oleks lihtne. Bilansi põhjal kuvatakse bilanss. Seetõttu on selle dokumendi õige ja täpne täitmine hädavajalik.
Juhised
Samm 1
Bilanss sisaldab teavet iga konto perioodi alguses ja lõpus olevate saldode kohta ning selle perioodi deebet- ja krediidikäibe kohta. See tuleb täita pärast seda, kui olete iga konto jaoks kõik postitused teinud, omahinna maha kandnud, amortisatsiooni arvutanud ja igat liiki kasumit kuvanud.
2. samm
See raamatupidamisdokument koostatakse malelaua põhjal. Oletame, et mõnel kontol olid perioodi alguses saldod. Veergudes "Saldo perioodi alguses" ja "Saldo perioodi lõpus" peaks olema ainult üks summa - kas deebet või krediit. Aktiivsetel kontodel peavad olema deebetjäägid, passiivsetel kontodel peab olema krediit.
3. samm
Kõik kuu käibed (esindavad nii krediidi kui ka deebetitehingute summat) sisestatakse vastavatesse veergudesse. Need võivad olla nii krediit kui ka deebet.
4. samm
Avalduse täitmise lõpus peate arvutama iga veeru kogusummad. Bilansi täitmise õigsust on lihtne kontrollida. Tuleb järgida kõigi veergude kogusummade paarilise võrdsuse reeglit: deebeti algsaldo on võrdne krediidi algsaldoga, perioodi deebetkäibed on võrdsed krediidikäibega, lõplikud deebetjäägid on võrdsed lõpliku krediidiga tasakaal.
5. samm
See dokument on tavaliselt koostatud sünteetiliste kontode kohta, kuid analüütiliste kontode jaoks on täiesti võimalik koostada laiendatud väljavõte. Konkreetse analüütilise rühma lõplik kogusumma peaks olema võrdne selle sünteetilise konto lahtrisse käibelehele sisestatud arvuga.
6. samm
Pärast bilansi täielikku kontrollimist tuleks andmed üle kanda bilanssi.
7. samm
Muidugi on enamikus ettevõtetes olemas arvutiprogrammid, mis hõlbustavad oluliselt raamatupidamisdokumentide pidamist, kuid bilanside käsitsi täitmise võimalus aitab näha täielikku pilti rahaliste vahendite liikumisest.
