Palju sõltub laoarvestuse õigest korraldusest. Laod peavad viivitamatult varustama tootmist materjalidega, koos valmistoodete, laevade jms. Ja selleks on vaja esitada täielik teave kaupade kättesaadavuse või liikumise kohta õigeaegselt. Kaupadega saate arvestada mõõtühikutes, tükkides või pakendites. Samuti on aktsepteeritav palju raamatupidamist.
Juhised
Samm 1
Valige enda jaoks kõige sobivam laoarvestuse meetod: sort või partii.
2. samm
Liigitusmeetodil hoitakse kaupa laos nimepidi. Raamatupidamise hõlbustamiseks on soovitav määrata igale selle tüübile lao number (artikkel). Iga äsja saadud toode lisatakse samanimelisele tootele. Vastutavad isikud peaksid pidama mitterahaliste kaupade arvestust (näiteks kilogrammides, pakkides või tükkidena). Raamatupidamine toimub sissetulevate ja väljaminevate kaupade dokumentide alusel spetsiaalsetes ajakirjades (paberkandjal või elektroonilises vormis).
3. samm
Pakettmeetodil hoitakse iga värskelt saadud partii varem vastuvõetud kaubast eraldi. Sellele sisestatakse spetsiaalne raamatupidamiskaart, kus on märgitud partii kaupade kogus ja kättesaamise kuupäev. See meetod on aktsepteeritav puistekaupade arvestamisel või kui ladu tegeleb ainult ühte tüüpi toodetega.
4. samm
Kaup väljastatakse vastavalt arvetele, kus on märgitud saaja, saatmise kuupäev, nimi (artikkel), kogus ja maksumus. Defektsete toodete leidmisel koostatakse mahakandmistõend. Kõik kaupade liikumised peavad olema dokumenteeritud.
5. samm
Kõik laodokumendid esitatakse raamatupidamisosakonnale, kus neid kontrollitakse ja registreeritakse kvantitatiivses ja rahalises mõttes või kantakse registrist maha (kui dokument on kulu). Raamatupidamise täpsuse tagamiseks on soovitatav pidada paralleelselt raamatupidamis- ja laoarvestust ning perioodiliselt andmeid kokku viia.
6. samm
Kui kaubavalik on lai, siis peate korraldama aadresside salvestamise süsteemi. Sellisel juhul on kogu ladu jagatud unikaalsete numbritega lahtriteks (saab kasutada tähtnumbrilisi tähistusi) ning toote raamatupidamiskaardile on märgitud aadress, millel kaupa hoitakse. See meetod võimaldab teil otsitava toote kiiresti üles leida ja hõlbustab ka inventuuride läbiviimist.
7. samm
Täielik inventuur tuleks läbi viia vähemalt üks kord aastas. Kuid täpsema raamatupidamise jaoks on soovitatav seda teha vähemalt kord kuus. Inventuur on protseduur kaupade tegeliku kättesaadavuse (füüsilise loendamise teel) ja raamatupidamisandmete ühitamiseks. Vastuolude tulemuste põhjal korrigeeritakse raamatupidamisandmeid lahknevuste korral.
