Laos raamatupidamise pädev korraldamine võimaldab teil ettevõtte toodangut kiiresti varustada vajalike materjalidega, valmistooteid õigeaegselt komplekteerida, neid tarnida ja palju muud. Selleks peate omakorda alati olema teadlik kaupade kättesaadavusest ja liikumisest.
Juhised
Samm 1
Kaupa saate lugeda mõõtühikutes, pakendites või tükkides. Samuti on aktsepteeritav partiiarvestus (kui kaupa loetakse partiidena). Seetõttu peate valima laos teile kõige mugavama raamatupidamisviisi: kvaliteetne või partiiline.
2. samm
Määrake igale tooteliigile artikkel (lao number). See võib hindamismeetodiga oluliselt hõlbustada laos raamatupidamist. Sellisel juhul tuleb kaupa ladus hoida nimepidi. Iga äsja saabunud kaup lisatakse samanimelistele üksustele. Sellisel juhul on materiaalselt vastutavad isikud kohustatud pidama arvestust mitterahaliste kaupade kohta (näiteks kilogrammides, pakkides või tükkidena).
3. samm
Pidage arvestust järgmiste dokumentide alusel: kulu- ja kviitungiarved. Kauba kättesaamine ja tarbimine registreeritakse spetsiaalses ajakirjas (paberkandjal või elektroonilises vormis).
4. samm
Hankige uue kaubapartii iga kviitungi jaoks spetsiaalsed raamatupidamiskaardid. See on vajalik partiiarvestuse jaoks laos. Lõppude lõpuks hoitakse iga äsja saadud kaubagrupp varem saadud toodetest eraldi. Omakorda on selles arvestuskaardis vaja märkida selles partiis olev kaubakogus ja selle kättesaamise kuupäev. See meetod on aktsepteeritav puistetoodete laoarvestuses või kui ladu on ette nähtud ainult ühte tüüpi kaupadele.
5. samm
Vabastada kaup ainult arvetel, mis peavad sisaldama järgmisi andmeid: saaja, nimi (artikkel), saatmise kuupäev, kauba kogus ja väärtus. Kui leiate toodete defektseid ühikuid (partiisid), koostage kindlasti mahakandmistõend. Pidage meeles, et igasugune kaupade liikumine peab olema dokumenteeritud.
6. samm
Esitage kõik laodokumendid raamatupidamisosakonnale. Seal kontrollitakse ja registreeritakse neid rahalises ja kvantitatiivses mõttes või kantakse registrist maha (kui dokument on kuludokument).
