Kui ettevõtjal on mitu müügikohta, võib tal olla probleeme kauba arvestamisega ja saldode väljavõtmisega auditi ajal. Raamatupidaja töö hõlbustamiseks on arvukalt raamatupidamise automatiseerimist võimaldavaid arvutiprogramme.
See on vajalik
- - kalkulaator,
- - arvuti,
- - juurdepääs Internetile.
Juhised
Samm 1
Kaupade ja jaemüügi lihtsaim raamatupidamine, mis on võimalik ilma arvutit kasutamata, toimub valemi järgi: "Tulu" - "Tulu" = "Arvestuslik saldo". Kauba kättesaamisel lisage kaup ostuhinnaga, ostjate tagastused, kaubandusmarginaalid. Kulul peate arvestama kauba juurdehindluse, klientide allahindluste, kaupade mahakandmise, tarnijatele tagastamise, müügitulu ja muude kaupluse kassast tasutud kuludega. Selle tulemusena jääb lõplik ehk arvutatud saldo alles.
2. samm
Inventuuri käigus saadud summa kajastab tegelikku saldot. Arvutatud ja tegeliku saldo vahe on puudujääk.
3. samm
Raamatupidamisprogrammi abil säilib raamatupidamise põhimõte, kuid protsess on kiirem ja parem. Installige programm arvutisse. Avage avaleht, sisestage organisatsiooni andmed, maksustamise tüüp.
4. samm
Suurtähega kirjutage kõik kaubad laosse. Selleks sisestage menüüpunkt "Kataloogid", alamüksus "Laod". Loo kolm ladu. Nimetage neile "keskne", "leib 1 vahetusega", "leiva 2 vahetus"
5. samm
Täitke vorm keskkauba postitamiseks. Ärge jätke parameetreid vahele, täitke andmed tarnijate, makse, ostuhindade ja kaubandusmarginaalide kohta.
6. samm
Palun arvestage kõik registreeritud kaubad vastutavatele isikutele. Selleks avage vaheleht "Saatekirjad" ja kirjutage kõik kaubad välja ühes arves. Määrake kauba saaja "Khlebny 1 shift"
7. samm
Teisaldage üksus sellele adressaadile, klõpsates vastavat nuppu. Võite kasutada kiirklahve Shift + F12.
8. samm
Jääkide ülekandmiseks kasutage varude lehte. Selleks minge vahekaardile "Leiva 1 nihe", valige menüüs vahekaart "Toimingud", alamüksus "Saldod" ja seejärel "Varude aruanne".
9. samm
Täitke dokument saatekirjana ja teisaldage see menüüpunkti "Leib 2 vahetust". Kaubad, mis ei kuulu "varude loendisse", loetakse müüduks. See peab olema registreeritud arvel "Müük". Kasutage kiirklahve Insert ja Shift + F10.
10. samm
Müüja peab esitama nii palju raha, kui selles arves kokku saadakse. Seejärel täitke ühe vahetuse kohta "Kassaraport", mis kajastab saldode ja puudujäägi olukorda. Vahetuse tulemuste kohaselt ei tohiks Khlebny 1 vahetuse laos olla ülejääke.
11. samm
Aruannete koostamiseks kasutage suvandeid "Laohoidja aruanne", "Kassaaruanne" ja "Ettevõtte üldaruanne".
