Organisatsiooni majandusaasta aruanne (edaspidi AR) on hoolimata äritegevuse ulatusest peamine finantskommunikatsiooni vahend. Mõnes riigis, näiteks Suurbritannias, arutatakse kodanikukaitse sisu, ulatust ja ülesehitust avalikkuses aktiivselt ning selliste dokumentide jaoks korraldatakse isegi võistlusi. Selliste GO-de ettevalmistamine ja tootmine võtab palju raha ning neid antakse sageli välja tohututes kogustes.
GO on ametlik finantsaruandlus. Igal aastal saadetakse aktsionäridele GO. GO-d valmistavad ette nii kaubanduslikud kui ka mittekaubanduslikud organisatsioonid. Selle dokumendi järgi saab hinnata ettevõtte tegevust aastal, selle eeldatavat seisukohta eelseisvaks aastaks, on näha ettevõtte hetkeseis ja väljavaated.
GO tutvustab kasutajatele järgmist:
• üldine kirjeldus tööstusharust, milles organisatsioon osaleb;
• auditeeritud tulude, finantsseisundi, rahavoogude ja aruannete lisad;
• ettevõtte finantsseisundi ja kahe eelmise aasta jooksul saavutatud tulemuste analüüs;
• organisatsiooni viimase aasta tegevuse kirjeldus;
• teave ettevõtte erinevate ärisegmentide kohta;
• aktsiate ja dividendide turuväärtus.
See on näide minimaalsest HO-st. Selline dokument mahub tavaliselt vaid mõnele lehele. Loomulikult maksab see vähe (välja arvatud harvadel juhtudel). Seda saab võrrelda dokumendi fotokoopiaga. Neid aruandeid koostavate organisatsioonide eesmärk on lihtsalt täita juriidilisi nõudeid.
Üsna paljud ettevõtted näevad GO-d tõhusate ja probleemideta turundusvahenditena, mis aitavad levitada nende vaateid oma ettevõtte saatusele. Teisisõnu kulutavad paljud keskmised ja suured ettevõtted tõeliselt köitvate ja informatiivsete aruannete jaoks palju raha. Sellist GO-d võib julgelt nimetada foorumiks, mille kaudu ettevõte väljendab oma suhtumist, mõjutab, jutlustab, selgitab ja arutab mis tahes arvu küsimusi ja teemasid.
Avatud kiri aktsionäridele annab sageli tooni ettevõtte avalikele aruandlustele. Sellistes kirjades keskendutakse tavaliselt sellistele aspektidele nagu möödunud aasta tulemused, ettevõtte algatused ja strateegiad, turutingimused, olulised äriüritused, uued juhid ja juhid. Sellele dokumendile kirjutab alla direktorite nõukogu esimees. Võib olla ettevõtte president või selle tegevjuht.
Mõni neist kirjadest võib sisaldada tosinat või enamat lehte ja lisada tegevjuhi fotosid erinevates poosides.
Sagedamini on need tähed aga oluliselt lühemad ja on ainult 3000 sõna või isegi vähem.
GO-d kasutatakse sageli organisatsiooni juhtkonna poolt heaks kiidetud teema või kontseptsiooni edendamise vahendina (turundavad kõrgetasemelised tegelased). Sel juhul võib kohata selliseid väljendeid nagu „Valmisolek tuleviku tegelikkuseks“või „IT-ajastu vajaduste rahuldamine“. Muuhulgas hõlmab kodanikuühiskond mõnikord üksikuid sündmusi või majandustingimusi, mis toimusid käesoleval aastal.
On ettevõtteid, kes näevad oma aruannetes ette erinevad verstapostid ja tähtpäevad, näidates publikule oma edukust, rõhutades nende usaldusväärsust ja kvaliteeti. Teised organisatsioonid koostavad tõestatud vormingus suuri ja mitmepoolseid aruandeid, mida nad kasutavad igal aastal koos väiksemate muudatustega, mis on tavaliselt seotud andmete värskendustega.
Igal juhul on parim HO see, mis määratleb selgelt kasumliku kasvu strateegiad ja kuvab organisatsiooni soodsas valguses.
