Kauba igasugune liikumine tarnijalt tarbijale peab olema nõuetekohaselt dokumenteeritud, selleks kasutatakse mitmeid veodokumente, mis reguleerivad transpordireegleid ja kauba kohaletoimetamise tingimusi.
Juhised
Samm 1
Saateleht kuulub veodokumentide hulka, mida saab kasutada kviitungite ja deebetkorraldustena. See dokument peab olema korralikult vormindatud. Arve peab sisaldama teavet toote, selle koguse, iga kauba hinna ja kogusumma kohta, tuleb märkida dokumendi number ja väljaandmise kuupäev. Saatekirja koostavad vastutavad isikud siis, kui kaup vabastatakse lattu ja kui see võetakse vastu kaubandusorganisatsioonis, peab see olema kinnitatud tarnija ja saaja ümmarguste pitsatitega.
2. samm
Vastuvõetud kauba registreerimine toimub punkti 2.1 alusel. "Metoodilised soovitused kaupade vastuvõtmise, ladustamise ja vabastamise toimingute arvestamiseks ja registreerimiseks kaubandusorganisatsioonides". Kõik saatedokumendid (arve, saateleht jne) on templiga kinnitatud ja kõik kviitungid registreeritakse "Kauba kättesaamise päevikus", kus on märgitud kviitungi dokumendi nimi, number ja kuupäev ning teave toote kohta. Pärast kauba vastuvõtmist ei saa saatedokumentides olevaid andmeid enam muuta. Kaup tuleb suurtähega kätte saada selle kättesaamise päeval, vastasel juhul tehakse kaubaraporti märkus, milles tuuakse välja kauba postitamise võimatuse põhjused nende tegeliku kättesaamise päeval.
3. samm
Juhul, kui vastuvõetud kaubad ei vasta dokumentide nimekirjale, aktsepteerib seda erikomisjon ja koostatakse "vastuvõtmise seadus". Kui lahknevused on seotud kauba koguse ja kvaliteediga, siis koostatakse "Seadus inventuuriartiklite vastuvõtmisel kvaliteedi- ja kvantitatiivsete erinevuste tuvastamise kohta", kus osalevad tarnija esindajad ja materiaalselt vastutav isik. Kui leitakse kauba ülejääk, on tarnija esindajate kohalolek vabatahtlik.
