Finants- ja majandusdetailide rakendamisel on mõnikord olukordi, kus kaubad kantakse kahjustuste või defektide avastamise tõttu maha. Sellisel juhul peab raamatupidaja koostama akti, millel on ühtne vorm nr TORG-16.
Juhised
Samm 1
Enne mahakandmisakti koostamist tehke kaupade inventuur. Selleks andke välja korraldus, nimetage komisjoni liikmed ja kinnitage selle pidamise kuupäev. Täitke kontrolli tulemused inventeerimisnimekirjas, millel on ühtne vorm nr INV-3.
2. samm
Koostage akt kolmes eksemplaris, millest üks jääb raamatupidajale, teine kantakse struktuuriüksusesse ja kolmas läheb materiaalselt vastutavale isikule. Näete, et dokumendil on kaks lehte.
3. samm
Täitke vormi nr TORG-16 päis, see tähendab märkige oma ettevõtte, struktuuriüksuse täielik nimi. Sisestage akti koostamise alus, näiteks tellimus. Parempoolses väikeses tabelis sisestage sobivad koodid.
4. samm
Allpool märkige dokumendi seerianumber ja selle koostamise kuupäev. Jätkake tabeliosa täitmisega. Siin peate määrama teabe mahakandmise kohta.
5. samm
Esimeses veerus märkige kauba laos kättesaamise kuupäev, järgmises - mahakandmise kuupäev. Kirjutage arve number ja kuupäev, kus selle toote kviitung registreeritakse. Viiendas veerus loetlege põhjused, mis põhjustasid kauba tühistamise; pane kood järgmisse.
6. samm
Sisestage üksikasjalikum teave toote kohta järgmisesse tabelisse. Märkige nimi; sisestage mõõtühikud (näiteks tükk); kirjuta klassifikaatoris näidatud mõõtühiku kood. Järgmistes veergudes märkige tükikeste arv, kaal, hind ühiku kohta ja mahakandmisele kuuluva eseme kogumaksumus.
7. samm
Pärast tabelite jaotist tehke kokkuvõte. Kirjutage alla komisjoni esimehe, komisjoni liikmete, rahaliselt vastutava isiku mahakandmise akt. Järgmisena fikseerige juhataja otsus, näiteks: "Kahjustatud kaubalt saadud kahju hüvitamiseks materiaalselt vastutavalt isikult". Pange organisatsiooni sinine tempel.
