Paljud ettevõtjad eksib, kui ütlevad, et süsteem ja organisatsioon on üks ja sama. Loomulikult on neil kahel mõistel palju ühist, kuid nende sünonüümne kasutamine on vastuvõetamatu. Mõelgem organisatsiooni ja süsteemi üldistele omadustele.
Süsteem on mõiste, mida kasutatakse pidevalt teaduses ja ettevõtluses. See on mis tahes ühendatud elementide kogum, mis toimib ühtsena.
Organisatsioon on ka pidevalt üksteisega suhtlevate elementide ühtsus, kuid sellel on palju harusid, olenevalt liigist ja lõppeesmärgist. See on laiem mõiste, mis hõlmab lisaks riigile ka protsessi.
Nende kategooriate ühised jooned on:
- Avatuse omadused. Süsteem on avatud, kui koostisosade ja väliskeskkonna vahel toimub vahetus. See on kõige levinum süsteemitüüp. Organisatsioonid on tavaliselt alati avatud. See on tingitud asjaolust, et reguleerimisprotsess on võimalik ainult väliste jõudude osalusel. Suletud süsteem on võimeline toimima ilma igasuguse löögita.
- Süsteemi ja organisatsiooni saab moodustada mitte ainult loomulikult, vaid ka kunstlikult. Esimesse tüüpi kuuluvad need, mis tekkisid looduslike protsesside käigus. Kunstlikud süsteemid loovad inimesed oma eesmärkide saavutamiseks. Iga organisatsiooni kõige populaarsem eesmärk on teenida kasumit.
- Stohhastsus ja determinism. Ka nende elementide käitumine on nende kategooriate ühine tunnus. Deterministlikud süsteemid on süsteemid, mille käitumist on üsna lihtne ennustada. Stohhastilised on vastavalt ettearvamatud. Nende käitumisele ei kehti seadused.
