Raamatupidamine eeldab esmase dokumentatsiooni säilitamist, mida võib vaja minna maksukontrolli käigus või vajadusel arvutuste kooskõlastamisel. Arved säilitatakse vastavalt asjakohasele raamatupidamispäevikule, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punktiga 3. Selle ajakirja pidamise reeglid on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga nr 914.
Juhised
Samm 1
Hoidke ettevõtte jaoks kahte raamatupidamispäevikut, ühte saabunud arvete ja teist väljastatud arvete säilitamiseks. Õigusaktid ei näe selle dokumendi jaoks ette standardset vormi, seega tuleb see välja töötada iseseisvalt. Looge tabel, kuhu sisestatakse arvete andmed.
2. samm
Vajalik on veerg, kus on laekumise kuupäev, loomise kuupäev ja arve number, müüja või ostja nimi. Samuti tuleb eraldi veergu sisestada arve summa ja kogunenud käibemaks ning märge arveldusdokumendi kohta. Kinnitada arenenud register arvete arvestamiseks ettevõtte arvestuspoliitikas. Selleks antakse välja vastav korraldus.
3. samm
Arvede logide nummerdamine ja reastamine. Määrake dokumendi moodustamise periood ise. Kui ajakirja peetakse arvutiprogrammi abil, tuleb see aruandeperioodi lõpus paberile printida, nöörida ja kinnitada vastavate arvetega.
4. samm
Salvestage ja registreerige saabunud ja väljastatud arved logiraamatusse. Salvestage dokumendiandmed päevikusse äripartneri tegeliku kättesaamise kuupäeval. Seega väldite arusaamatusi, mis maksuhalduritega seoses käibemaksu esitamisel nendel arvetel esitatakse. Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium märgib, et käibemaks tuleb maha arvata maksustamisperioodil, kui ettevõte dokumendi tegelikult kätte sai.
5. samm
Sisestage arve pearaamatusse aukude või spetsiaalsete hoidikute abil. Väärtpaberite kahjustamise vältimiseks saab kasutada raskeveokite sideaineid. Märkige kausta andmed ettevõtte kohta, kellele kuuluvad salvestatud dokumendid, samuti hooldusperiood. Pärast kolme aasta möödumist saadetakse arve päevik lattu või spetsiaalsesse hoiukohta. Kasutades seda, kasutage kindlasti hea ventilatsiooniga pappkaste, et vältida hallitust ja dokumentide kahjustamist.
