Äriarvestuse tehingud kantakse raamatupidamisse nende kogunemisel. Tehinguid saab registreerida eraldi või need võib kokku võtta grupeerimis- või kumulatiivväljavõtetes, kui sarnaseid tehinguid on palju. See võib oluliselt vähendada kontokannete arvu.
Juhised
Samm 1
Kontosid nimetatakse aktiivseteks kontodeks, millel kajastatakse ettevõtte majandusvara ja vara (raha, materjalid, seadmed, valmistooted). Raha kulutamine sellistele kontodele kajastub laenus ja nende suurenemine - deebet. Deebetkonto kaudu saab kätte ainult aktiivse konto lõpliku saldo. See tähendab, et ettevõtte varade ülekandmine, sealhulgas nende olemasolu, mitmesugused majandusvarade laekumised ja väljaminekud, olenevalt nende liigist, kajastatakse aktiivsetel raamatupidamiskontodel. Teisisõnu, aktiivsed kontod on investeeritud vahendid (raha pangas, kassas, vara, kaubad jne)
2. samm
Lihtsaim viis konto passiivsuse või aktiivsuse väljaselgitamiseks on kontrollida, milline saldo osa (paremal või vasakul küljel) vastav rida asub. Kontol olevate vahendite suurenemine kajastub deebetis (kui konto on aktiivne) ja krediidi vähenemises. Kui konto on passiivne, peaks sellel kontol olevate rahaliste vahendite suurenemine kajastuma konto krediidis ja deebeti vähenemises.
3. samm
Konto tegevuse määramisel peaksite arvestama, et see sisaldab tema käsutuses olevaid organisatsiooni olemasolevaid vahendeid, samuti nende vahendite kasvu näitajaid. See tähendab, et summad muutuvad pidevalt ja kajastatakse raamatupidamises nende laekumisel.
4. samm
Aruandeperioodi alguses avatakse aktiivsed kontod, millel on saldod. Alates saldo aktiivsest osast kasutatakse andmeid kontode kirjendamiseks ja need kirjutatakse kontode deebetile. Sel viisil avatakse konto ja registreeritakse algsaldo. Laekumised ja rahaliste vahendite suurenemine kirjendatakse deebet-, kulu- ja käsutusraha kohta, st vähenemine - kontode krediteerimiseks. Aruandeperioodi lõpus summeeritakse kõigi kontode käibed. See tähendab, et aktiivsete kontode puhul on deebet ainult suurenemine ja krediit on ainult vähenemine.
5. samm
Aruandeperioodi tehingute summad kirjendatakse deebetkäibe kogusummades ja esialgse jäägi summat ei arvestata. Aruandeperioodil määratakse aktiivsete kontode lõplik saldo summa deebetide esialgse saldo ja deebetkäibe summa, millest on lahutatud krediidi käibed. Saldo on deebet või null.
