Puuduvad õigusaktid, mis reguleeriksid väljastatud arvetele numbrite määramise korda. Peamine on see, et järgitakse pidevat numeratsiooni ja see on mugav neile, kes tegelevad arvete töötlemise ja teeninduslepingutega.
Juhised
Samm 1
Alustage nummerdamist konkreetse numbriga. Esimesele kontole ei ole vaja numbrit "1" määrata, soovi korral võite alustada numbriga "916". Kui organisatsioon väljastab suure hulga arveid, võite nummerdamist alustada alates "0001" ja perioodiliselt, näiteks kord aastas, lähtestada järjekorranumbri.
2. samm
Konto numbri sisuka osa eraldamiseks kasutage sidekriipse või kaldkriipse. Näiteks 2012. aastal saab dokumente nummerdada 0001/12 ja veelgi enam ning 2013. aastal vastavalt 0001/13. Nii saate alati kindlaks teha, mis ajaperioodil arve väljastati. Selline süsteem on hea ka siis, kui organisatsioon jagab makse mitmeks osaks. Sellisel juhul saab kontole määrata numbri 0025 / 12-1 /. Selle konto dekodeerimine on järgmine: 2012. aasta 25. konto, summa esimene osa.
3. samm
Numbrite määramisel kasutage tähestikulisi tähemärke. Näiteks kui teie organisatsioonil on mitu osakonda, millest igaüks väljastab arveid, on mõttekas sisestada numbrisse esimene (või mõni muu) täht. Näiteks saab hulgimüügiosakond kontosid O-456-12 ja jaemüügikontosid P-457-12 nummerdada. Raha arvelduskontole laekumise hetkel on kohe näha, milliste tegevuste jaoks raha tuli.
4. samm
Kui organisatsioonil on mitu kontot, sisestage valuutakood. Seda saab märkida tähtedega ("p", "e", "d") või numbritega. Näiteks kui dollari konto kood on "01", võib see number välja näha nagu 1578-01.
5. samm
Looge oma digitaalne numeratsioon, kajastades arvete esitamise ajaperioodi, seerianumbrit, tehingut teostavat struktuuriüksust ja valuuta tüüpi. Näiteks võib number 1234/016/01/12 tähendada kuueteistkümnenda osakonna (näiteks üksikisikute teenindamiseks) rublakontot (01) 2012. aastal numbril 1234. Peamine on mitte unustada pidada ajakirja numbreid määrates ja mitte segi ajada kooditähistes.
