Logistikaosakonna areng on hea, sest see võimaldab teil üles ehitada vajaliku logistikasüsteemi, moodustada adekvaatse meeskonna, ei raiska aega ja vaeva võitlemisel varem "väljakujunenud traditsioonide" või võimu irratsionaalse jaotusega.
Juhised
Samm 1
Alustage logistika funktsioonide üksikasjaliku kirjeldusega. Sel eesmärgil reastuge paberil ja seejärel üksikasjalikult üksikasjalikult kõigi tarnete osa, mis asuvad logistikaosakonna jurisdiktsiooni all. See võimaldab teil eelnevalt näha, milliseid logistilisi pädevusi loodav osakond nõuab, samuti kus võivad tekkida kitsaskohad ja kus on vaja tugevat personali ning kus on võimalik ilma kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistideta hakkama saada.
2. samm
Mõelgem sellele pakkumise osale, mis kuulub vastutusalasse (näiteks koos väliskolleegidega). Siinkohal on vaja välja tuua olulisemad punktid, mille ettevõte on kehtestanud (näiteks tellimuste esitamine) või mida Venemaa kontrollib (tarneajad, saatelehtede kontroll).
3. samm
Määratlege allhangete jaoks transpordilogistika, ladustamine ja tollivormistus.
4. samm
Määrake oma osakonnale kõige paremini sobiv mudel. Ettevõtte jaoks võib olla eelistatav, et jagunemine toimus teatud funktsioonide või piirkondlike suundade järgi (antud juhul töötab antud piirkonnas klientide rühmaga ainult üks töötaja) või tooterühmade järgi. Võite otsustada segameetodi kasuks, kui organisatsiooni individuaalsed logistikafunktsioonid viiakse soovitud efekti saavutamiseks ühte gruppi ja teised saab jagada vastavalt piirkondlikele alustele.
5. samm
Töötage välja tulevase osakonna tulemuslikkuse, võrdlusaluste struktuuri ja vajalike kriteeriumide hindamise süsteem, mille alusel neid andmeid hinnatakse.
6. samm
Looge logistikaosakonna igale rühmale ametijuhend. Lisaks selgelt määratletud vastutusele, vastutusvaldkondadele ja volitustele lisage käesolevas dokumendis ka teave iga konkreetse spetsialisti kohta (kes peaks funktsionaalsel ja distsiplinaarsel tasandil kellele aru andma).
