Sotsiaalkindlustusfondis registreeritud organisatsioonid ja üksikettevõtjad peavad tööandjatena igakuiselt üle kandma kindlustusmakseid ja esitama FSS-ile kvartali aruanded tekkepõhiste ja kindlustusmaksete kohta.
Aruandevorm
Selle protseduuri jaoks on ette nähtud spetsiaalne vorm 4-FSS, milles on jaotised ajutise puude kogunenud ja makstud kindlustusmaksete kajastamiseks ning seoses emadusega; tööstusõnnetuste kindlustus; raseduse ja sünnituse maksed; muude kindlustusjuhtumite toimumisel. Kindlustusandjate sooduskategooriate jaoks kindlustatud kindlustusmaksete maksmise erikord kajastub ka spetsiaalses osas. Eraldi tabelites arvutatakse kindlustusmaksete ja kindlustusjuhtumite korral väljamaksete arvutamise alus. Aruandlus aasta jooksul toimub tekkepõhiselt.
FSS-le aruannete esitamise tingimused ja kord
Jooksvad vahe- ja aastaaruanded tuleb FSS territoriaalsele osakonnale esitada aruandeperioodile (kvartalile) järgneva kuu 15. kuupäevaks. Kõik vajalikud andmed aruannete esitamiseks leiate kaardilt, mis väljastati registreerimisel.
Aruande saate esitada mitmel viisil: viige see isiklikult FSS-i harusse, andke inspektorile üle paberkandjal aruande vorm ja oodake kontrolli. Sellisel juhul saate kõik ebaselged punktid selgeks teha ja vajadusel aruande uuesti teha. Kui kõik näitajad kajastuvad aruandes õigesti, märgib FSS-i töötaja teisel eksemplaril aruande aktsepteerimise. Parandused ja blotid, parandusainete kasutamine ei ole lubatud.
Väga mugav viis aruannete saatmiseks telekommunikatsiooni kaudu. Selleks vajate spetsiaalset programmi (levitatakse vabalt) ja elektroonilist digitaalallkirja, mis tuleb igal aastal osta akrediteeritud organisatsioonidelt. Sellisel juhul saab aruande kättetoimetamist kinnitada teabe vastuvõtmise protokolli väljatrükkimisega, mis genereeritakse automaatselt ajal, kui FSS töötaja saab aruande.
Ettenägematute olukordade korral on veel üks võimalus - saata tähitud kirjaga aruanne elektroonilisel andmekandjal ja selle nõuetekohaselt kinnitatud paberversioon. Kiri peab sisaldama manuse loetelu. Sel juhul on aruande kättetoimetamise aeg postisaadetise kättesaamisel märgitud kuupäev. Seda meetodit saab kasutada juhul, kui on ilmnenud teatud asjaolud, mis ei võimalda seda kohustust teistmoodi täita: arvuti on vigane, puudub Interneti-ühendus ja FSS-i on liiga hilja minna. See meetod on seaduslik, kuid mitte eriti mugav.
Karistused FSS-le aruannete esitamata jätmise eest
Aruannete hilinenud esitamise eest kehtestati trahvid 5% aruandeperioodil kogunenud kindlustusmaksete summast, kuid mitte vähem kui 1000 rubla. Kui aruandluse ebatäpsus, kindlustusmaksete alahindamine ilmneb tööauditi käigus, määratakse trahv 20% maksmata summast.
