Arve osutatud teenuste eest on peamine alus nende tasumisel kliendi raamatupidamisosakonnas. Koos tasuliste teenuste osutamise lepinguga on see lisatud dokumentide paketti, mida nimetatakse raamatupidamises kasutatavateks sulgemisdokumentideks: leping teenuse osutamiseks tasu eest, teenuste osutamise akt ja tegelikult, arve. Konto koostamine ei vaja raamatupidamises sügavaid teadmisi ja see on kõigi võimuses.
See on vajalik
- - arvuti;
- - tekstiredaktor või Exel;
- - printer;
- - täitesulepea;
- - trükkimine;
- - skanner;
- - juurdepääs Internetile;
- - E-post.
Juhised
Samm 1
Igal kontol peab olema nimi (konto), number ja kuupäev. Number on tavaliselt seotud lepinguga ja sõltub selle alusel väljastatud arvetest. Sellel võivad olla ka täiendavad identifikaatorid (näiteks tähed, mis tähistavad kliendi või projekti lühendatud nime).
Numbri all näidatakse tavaliselt lepingu väljundandmed (täisnimi, number ja sõlmimise kuupäev), mille alusel arve väljastatakse.
2. samm
Järgmised kaks lõiku on pühendatud töövõtja ja kliendi nimedele, juriidilistele aadressidele ja pangaandmetele. Pooli võib nimetada ka vastavalt kasusaajaks ja maksjaks.
3. samm
Pärast poolte mainimist sisaldab arve tabelit, kus on loetletud osutatud teenused (need tuleb nimetada samamoodi nagu lepingus ja teenuste osutamise aktis), nende mõõtühikud, hind ja iga teenuse eest makstav summa. neid.
Maksmisele kuuluv kogusumma rubla ja kopikatega (või muus vääringus) numbritega on näidatud tabeli all. Kui tasutakse käibemaksu, siis on see märgitud ka koos selle maksuga.
Kui käibemaksu ei laeku, märgitakse selle põhjus (kõige sagedamini lihtsustatud maksusüsteemi täitja taotlus).
4. samm
Allpool makstakse kogu makstav summa sõnades rublades ja kopikates.
Näiteks: "Maksmiseks kokku: viiskümmend kaheksa tuhat kolmsada kakskümmend seitse rubla seitseteist kopikat."
Arve peab allkirjastama organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja ning kinnitama pitseriga. Kui saadaval on ainult juht (ettevõtetes saab ta olla pearaamatupidaja ühes isikus ja ettevõtja saab ise raamatupidamist pidada), peate mõlemale alla kirjutama.
5. samm
Valmis arve saadetakse kliendile faksi või kulleriga. Valikut praktiseeritakse sageli siis, kui üks osapool saadab teisele dokumendi skannitud koopia, mille alusel raha kantakse. Ja originaal saadetakse posti teel, saadetakse kulleriga või tarnitakse kliendi kontorisse isiklikult.
