Paljud väheste raamatupidamisteadmistega inimesed arvavad, et arve ja arve on üks ja sama raamatupidamisdokument. See arvamus on vale. Tegelikult on need dokumendid otseselt seotud sama toimingu loomisega, erinevus on nende otstarbes ja kujunduses.
Mis vahe on arvel ja arvel?
Reeglina väljastab konto raamatupidaja. Selleks peab olema alus - ostu-müügileping või leping mis tahes teenuste osutamiseks. See dokument näitab konkreetset summat, mille maksja kohustub kandma arvelduskontole või maksma tarnija kassas osutatud teenuse või konkreetse toote eest.
Kui lepingus on sätestatud korduvkasutatav teenus (üks kord kuus aastas või kord kvartalis), siis saab selle arve väljastada üks kord kuus, kord kvartalis või kohe terve aasta. Reeglina ei ole arve range aruandevorm ja seda ei registreerita müügiraamatus. Konto on vajalik peamiselt ettemaksuks.
Millised andmed on arvel?
See dokument on tabel, mis näitab konkreetset teenust või toote nime, mõõtühikut, kogust ja ühikuhinda. Kogusumma on märgitud lõpus. Samuti peab arve sisaldama teenuse pakkuja andmeid, kuhu klient peab raha üle kandma.
Arve väljastab müüja või teostaja pärast tehtud töö või osutatud teenuste lõppu. Selle dokumendi esitamine on kohustuslik, kui ettevõte tagastab käibemaksu (summa tuleb dokumendis näidata), s.t. on üldises maksusüsteemis. Teistes olukordades arvet tavaliselt ei nõuta. Kui selle dokumendi olemasolu on kohustuslik, tuleb see koostada samal perioodil, kui tehing tehti (osutati teenust, mida kinnitas tehtud töö või kaup osteti, mida tõendab saadetise olemasolu) Märge).
Tegelikult väljastab raamatupidaja nii arve kui ka arve nii teenuste osutamisel kui ka ostu-müügilepingu täitmisel. Ainus erinevus on nende dokumentide otstarbes. Ostjal on lepingus fikseeritud teenuste eest tasumiseks vaja arvet. Selleks määratakse kontol üksikasjad vajaliku rahasumma ja teenuste või kaupade ülekandmiseks, mille jaoks see summa tehakse.
Arve on vajalik selleks, et tehtud tehing kajastuks maksuarvestuses, s.t. Teenuse või toote eest, mis on kavandatud täitma nimetatud tehingu raames, tuleb registreerida käibemaks.
Tavaliselt on arvel teenusepakkuja tempel (kohustuslik), arvel aga mitte. Teine erinevus nende dokumentide vahel on see, et arve tuleb esitada maksuametile, kuna see dokument on range aruandevorm, samas kui arvel seda funktsiooni pole.
