Enamik organisatsioone ja üksikettevõtjaid, kes teevad kaubandustoiminguid ja saavad ostjatelt sularaha, seisavad lõpuks silmitsi vajadusega kasutada kassatehnoloogiat.
Keskse vastaspoole ulatus
Kassaaparaatide kasutamise korda reguleerib 25. aprilli 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ. Vastavalt seadusele saavad mõned ettevõtted ja üksikud ettevõtjad töötada ilma keskse vastaspooleta. Näiteks kui ettevõtja on UTII maksja või töötab patendi alusel, siis kassaaparaati ei kasutata, sel juhul võidakse kassakviitungi asemel väljastada range aruandevorm.
Föderaalseaduse nr 54-FZ artikkel 2 sisaldab ka loetelu tegevustest, milles kassat ei tohi kasutada. Kõigil muudel juhtudel on kauplemise registreerimiseks vaja kassaaparaati.
Keskse vastaspoole registreerimise ja kasutamise kord
Pärast kassaaparaadi ostmist tuleks see registreerida maksuametis, mille järel sellele määratakse fiskaalinumber ja väljastatakse keskse vastaspoole registreerimiskaart.
Enne töö alustamist peate läbima X-aruande ja nullkontrolli. Pärast seda võite hakata töötama kassaga.
Kassaoperaator töötab kassaseadmetega. Päeva lõpus annab ta tulu üle vanemale kassapidajale. Raamatupidaja saab üle võtta ka kassapidaja ülesandeid. Kassapidajaga on kohustuslik sõlmida vastutusleping.
Tööpäeva lõpus peate vormistama sularahadokumendid.
Kõigepealt võetakse Z-aruanne. See on kontroll, mis kajastab tööpäeva alguses ja lõpus näidud. Nende väärtuste vahe on päevane tulu.
Z-aruande põhjal täidab kassapidaja kassapidaja ajakirja ja sertifikaadi-aruande vastavalt vormile nr KM-6. Pärast seda koostab vanem kassapidaja kviitungi.
Sularaha summa ei pruugi kokku langeda päevase tulu väärtusega. Selline olukord tekib siis, kui kassapidaja lõi tšeki valesti või kui ostjale tehti päeva jooksul raha tagasi. Nendel juhtudel koostatakse akt vormis nr KM-3 ning selles aktis märgitud summa kajastub kassapidaja päevikus.
Sularahasumma kassas ei pruugi kokku langeda päevase sissetulekuga, kui osa maksest tehti plastkaardiga. Sellisel juhul kajastub krediitkaardil summa, mis on tegelikult kassas. Ja pangaülekandega ülekantud tulude summa kajastub kassapidaja päevikus.
Kui müügikoht töötab ööpäevaringselt, saab vahetuse muutumisel lõpliku kviitungi lüüa. Saate seda teha kindlal kellaajal, kuid vähemalt üks kord päevas.
