Igas organisatsioonis peaks olema inimene, kellel on majandusnäitajate uurimise alal võime ja teadmised. Samuti vastutab see kuluanalüüsi läbiviimise eest. Kulude dünaamika on organisatsiooni omamoodi "pulss", mida tuleb jälgida ja selleks on olemas spetsiaalsed meetodid.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt tehakse horisontaalne analüüs. Pange aruandlusdokumendid enda ette ja võrrelge analüüsitud perioodil kulude absoluutnäitajaid numbriliselt. Kui on toimunud järske muutusi, siis tuleb uuringu käigus arvestada isegi aega enne vaadeldava perioodi algust. Just selles analüüsi etapis sõnastatakse järgneva töö eesmärgid verbaalselt, kuna organisatsiooni finantsolukorrale antakse esialgne hinnang. Kuid ainult horisontaalsest analüüsist ei piisa, on vaja jätkata uurimistööd sügavamal tasandil.
2. samm
Tehke vertikaalne analüüs. Arvutage eri liiki kulude erikaal nende kogusummas. Eristage tavalisi, mittetöötavaid, tegevus- ja erakorralisi kulusid. Tavalised kulud on seotud kaupade ja teenuste otsese tootmisega. Põhitegevusega mitteseotud kulud ei ole seotud kaupade müügiga, nende hulka kuuluvad renditasud, laenuintressid, kohtukulud. Tegevuskulud on organisatsiooni normaalseks toimimiseks vajalikud kulutused, mis on igapäevaselt vajalikud, kuid pole ka otseselt seotud kaupade ja teenuste tootmisega. Näiteks palga arvutamise kulu, sotsiaalürituste mahaarvamised, amortisatsioon.
3. samm
Samuti peate analüüsima individuaalseid kulutusi igas kululiigis, see võimaldab teil tuvastada soovimatuid suundumusi probleemi varases staadiumis. Sageli on selles analüüsi etapis võimalik tuvastada ebasobivad kulutused ja näha ohtu organisatsiooni heaolule.
4. samm
Kulunäitajate muutuste algpõhjuste väljaselgitamiseks on sageli vaja läbi viia kulude faktoranalüüs, mis on parem usaldada spetsialistidele. Nad teevad kindlaks muutujate seose ja teevad järeldused selle kohta, milliseid näitajaid tuleb kulutuste sobivamaks muutmiseks muuta.
