Kehtivate õigusaktide kohaselt on pea kõigil ettevõtetel nõutav pitser. See sõltub aga omandivormist. Partnerlus ja täiendava vastutusega ettevõtted on sellest nõudest vabastatud. Personali-, juriidilistes ja juriidilistes dokumentides, kus on ametniku allkiri, on vajalik pitsati jäljend.
Pitsatijälje olemasolu on kokkulepetes, lepingutes kohustuslik. Neile kirjutab alla organisatsiooni direktor või muu volitatud isik. Ilma pitseriga sertifitseerimata võidakse see kehtetuks tunnistada. Töölepingu sõlmimisel peavad töötajad pöörama erilist tähelepanu selle jälje olemasolule.
Pitsati olemasolu sisseastumise, vallandamise, üleandmise tellimustel on vabatahtlik. Kuid praktikas on kujunenud teistsugune olukord, et selle jäljend pannakse sinna, kus on ettevõtte juhi allkiri. Kui töötaja küsib tööraamatu koopiat, vastuvõtmise / vallandamise korraldust, siis tuleb sellele kirjutada sõna "Tõsi" või "Koopia on õige", märkida töötaja ametinimetus, tema perekonnanimi, initsiaalid. Personaliohvitser peab panema isikliku allkirja ja ettevõtte või personaliosakonna pitsati jälje, mis tuleks panna nii, et allkiri ei suletaks, kuna tulevikus võib selle võrdlemisel tekkida probleeme. On üldtunnustatud, et pitser peaks asuma ametinimetuse osas.
Tööraamatu tiitellehele ja ka selle sissekanded peavad olema kinnitatud ettevõtte või personaliosakonna pitseriga. Kui töötaja lahkub organisatsioonist, viiakse ta teisele ametikohale või teisele tööandjale, peab olema tema jäljend. Pitser tuleks kinnitada nii, et ametniku allkiri ja ärakiri oleksid loetavad.
Spetsialisti isikuandmete muutmisel tuleb seda fakti kinnitada tema tööraamatusse. Selline dokument peab olema kinnitatud pitsatiga. Sellel oleva ettevõtte nimi peab vastama põhikirjas või muus asutamisdokumendis oleva ettevõtte nimele. Kui ümbernimetamine on toimunud, tuleb see registreerida, kinnitada organisatsiooni uue pitseriga.
Juriidilise juriidilise jõuga lepingute sõlmimisel on pitsatijälje olemasolu kohustuslik. Ainsad erandid on juhtumid, mis vajavad notariaalset kinnitamist.
