Iga ärimees peaks teadma ärikirjavahetuse reegleid. Sel teemal tasub läbi viia väike haridusprogramm.
Esimene reegel: "üksikasjalik pealkiri"
On äärmiselt oluline kirjutada teemareale vähemalt paar sõna, et adressaat otsustaks kirja avada. Vastasel juhul loetakse sellist e-kirja rämpspostiks.
Teine reegel: "struktuur"
Iga ärikirja sisu tuleks jagada järgmistesse punktidesse:
• Kuidas saite teada adressaadist
• Mida saate talle pakkuda
• kuidas ta saab sinuga koostööst kasu
Kolmas reegel: "Tagasiside"
Kirja lõpus märkige oma kontaktid ja positsioon. Saaja saab kohe teada, kes te olete, kuidas teiega ühendust võtta, kui kommertspakkumine osutus tema jaoks atraktiivseks.
Neljas reegel: "Ainult vene keel"
Ärikiri ei tohiks sisaldada slängi sõnu, emotikone, rõveid sõnu, lubamatuid lühendeid ja olematuid keelekonstruktsioone. Ainult vägev vene keel.
Viies reegel: "Hinda adressaadi aega"
Ärikirju saatke ainult vastavalt vajadusele. Adressaat ei raiska aega järgmise kommertspakkumise lugemisele. Arva aega.
Kuues reegel: "Kirjutamise ühtsus"
Manustatud failid, kui need kaudselt eeldavad, peaksid olema kirja põhiosas, mitte järgmise kirjaga. Kahjuks eiratakse seda reeglit sageli.
