Ametliku teabe ettevõtte finantsseisundi kohta esitatakse finantsaruannetes. Kuid majandustegevuse käigus tekkivate küsimuste kiireks lahendamiseks on vaja pidada juhtimisarvestust. Eduka ettevõtte jaoks peate selle üles ehitama mitmel põhiprintsiibil.
Juhised
Samm 1
Organisatsiooni juhtimisarvestussüsteem peaks põhinema teabel, mis on kokku võetud järgmiste nõuete kohaselt: - esituse lühidus ja selgus, tarbetute detailide puudumine; - täpsus ja usaldusväärsus; - tõhusus, see tähendab, et see peaks olema kättesaadav selleks ajaks, kui see on - ettevõtte võrreldavus aja ja jaotuse järgi; - sihtimine, see tähendab, et see tuleb edastada vastutavatele isikutele, kuid konfidentsiaalsena.
2. samm
Puudub üldtunnustatud juhtimisarvestuse standard. Looge oma ettevõttele sobiv süsteem, mis oleks operatiivsete otsuste tegemiseks optimaalne.
3. samm
Juhtimisarvestuse protseduuri väljatöötamisel struktureerige see kaheks põhiosaks: ressursside ja võlgade hetkeseisu arvestamine; kulude arvestus. Selle meetodi rakendamine aitab kindlaks määrata rahaliste vahendite kulutamise suuruse ja suuna ning ennustada tulevasi vajadusi lisarahastuse kaasamiseks.
4. samm
Praegune ressursside ja võlgade arvestus on regulaarsete ajavahemike järel (iga päev, nädal, kuu) kokkuvõtete ja aruannete koostamine ettevõtte divisjonide tegevuse kohta igas juhtimisvaldkonnas. Kokkuvõtetena fikseeritakse reeglina iga päev eri tegevusvaldkondade olukord, aruannetes fikseeritakse vahesummad teatud perioodiks või kindlaks kuupäevaks (kuu või nädala esimene päev). Kokkuvõtlikes aruannetes on kõige olulisem teave igakülgselt kokku võetud, kajastades üldist tegelikku pilti näiteks kõrgema juhtkonna, aktsionäride, pankade jne puhul.
5. samm
Ressursside ja võlgade arvestuse korraldamiseks töötage välja aruandlusdokumentide vormid, nende täitmise meetodid, koostamise sagedus, samuti juhtkonnale ja teistele kasutajatele üleandmise kord. Juhinduge ligikaudsest loetelu küsimustest, millel juhtimisarvestus põhineb: müük, ostud, nõuded ja võlad, valmistoodangu varud, pooleliolevad tööd, tooraine ja komponendid, valmistatud tooted, vahetuskaubandustehingud, rahavoog, laenuportfell, välja -bilansikohustused, kasumi jms kahjumid, juhtimissaldo.
6. samm
Kuluarvestus on ettevõtte kui terviku, üksikute tegevusvaldkondade, toodete ja teenuste ning jagunemiste üldise kulutaseme, kasumlikkuse ja tulutamatuse kohta käiva teabe analüüs. Asjatundlikuks ja läbipaistvaks haldamiseks jagage kulud kuluartikli, esinemissageduse ja muude parameetrite kaupa. Mugavuse huvides koostage võrdlusklassifikaator, võttes aluseks raamatupidamise kontoplaani, või looge oma mudel, mis võtab arvesse teie ettevõtte iseärasusi.
7. samm
Automatiseerige teabe ettevalmistamise ja edastamise protsess: efektiivse raamatupidamise tagamiseks pakuvad erinevad arendajad tarkvaratooteid. Valige olemasolevatest teie nõuetele vastav programm või valmistage uue loomiseks ette tehniline ülesanne.
8. samm
Aja jooksul täiustage juhtimisarvestuse süsteemi, kohandage seda ettevõtte majandustegevust käsitleva teabe analüüsimisel ja sünteesimisel vastavalt tekkivatele vajadustele.
