Praegu on juhtimisarvestus vajalik eelkõige konkreetse juhtimisprobleemi lahendamiseks vajaliku teabe kogumiseks, töötlemiseks ja analüüsimiseks. Kuidas ettevõttes juhtimisarvestust korralikult korraldada ja mida selleks vaja on?
See on vajalik
aruandlus ettevõtte eelmise perioodi tegevuse kohta, samuti teave nende "lünkade" kohta tootmises, mis tuleb kõrvaldada
Juhised
Samm 1
Sõnasta juhtimisülesanne selgelt ja paku selle lahendamiseks välja mitu viisi. Sel juhul peaks eesmärk, mille saavutamiseks sõnastatud ülesanne on suunatud, olema määratud kvantitatiivse või kvalitatiivse tulemusega. Näiteks on juhtimisarvestuse ülesanne töötada välja dokumendihalduse programm. Lõppeesmärk on dokumentide (tunnistused, volikirjad, väljavõtted) ja nende elektroonilise printimise menetluse lihtsustamine. Pealegi on juhil alati võimalik jälgida, milline dokument on välja antud, kus ja millal, kas see on õigesti vormistatud ja vastavas osakonnas kinnitatud.
2. samm
Täitke juhtimisülesanne kirjalikult (mustand) ja kinnitage see vastava osakonna juhtide või juhtidega.
3. samm
Viige projekt vastavusse raamatupidamise, maksude ja finantsarvestuse nõuetega. On hädavajalik, et lõpptulemus oleks seotud ettevõttes valmistatud toodete kulude või kulude vähenemisega. Lõppude lõpuks sõltub sellest näitajast ettevõtte efektiivsus. Meie näites nõuab tarkvara arendamine ja installimine lisakulusid, mis tasuvad dokumentide õigeaegse ja välkkiire töötlemise tõttu kiiresti ära, mis on eriti oluline tarnijate või klientidega töötamisel. Näiteks aitab volituse kiire väljastamine töötajal saada tarnijalt toote, mida saab kohe müüa.
4. samm
Too juhtimisprobleem ellu. Koolitage töötajaid, töötage välja tarkvara kasutamise juhised, kinnitage dokumentide vormid, määrake vastutus personali jaoks projekti rakendamise kohta käiva teabe analüüsimise ja kogumise eest.
5. samm
Kontrollige rakendatud haldusülesande tõhusust ühe kuni kahe kuu pärast.
