Maksude arvestus hõlmab teavet, mida maksubaasi määramiseks kogutakse ja võetakse kokku vastavalt kehtivate õigusaktide nõuetele. Kõik sularaha ja muude materiaalsete ressursside tulud või kulud tuleb kajastada. See on vajalik kõige terviklikuma teabe saamiseks selle kohta, millist majandustegevust organisatsioon teatud aja jooksul tegi, milliseid tulusid ta sai. Selle teabe põhjal määratakse kindlaks makstava maksu summa.
Täpne ja pädev maksuarvestus on üks ettevõtete tavapärase toimimise vajalikke tingimusi. See on eriti oluline, kuna maksualased õigusaktid on ise väga keerukad ja pealegi muutuvad need pidevalt selgituste, täienduste jms näol. Vältimaks vastuolulisi olukordi, konflikte maksuhalduritega, kohtuvaidlusi, on vaja pöörata erilist tähelepanu maksuarvestusele, käsitledes seda professionaalselt ja heauskselt.
Maksuarvestust saab läbi viia raamatupidamise alusel. Sellisel juhul täidetakse iga maksuaruande dokument rangelt kooskõlas vastavas raamatupidamisaruande dokumendis (registris) kajastatud andmetega. Kui konkreetse toimingu raamatupidamiseeskirjad ei lange kokku maksuarvestuse reeglitega, tuleb aruandlusdokumendis teha asjakohane korrigeerimine.
Saate pidada maksuarvestust teistmoodi, see tähendab mitte raamatupidamise alusel. Sellisel juhul tehakse tuludeklaratsiooni täitmisel arvutused maksuarvestuse aruandlusdokumentide andmete põhjal. Seda meetodit nimetatakse "eraldi maksuarvestuseks" ja sellel on piiratum eesmärk: mitte iga aruandeperioodi jooksul tehtud tehingu täpne kuvamine, nagu see peaks raamatupidamises olema, vaid ainult maksubaasi kindlaksmääramine, mille põhjal arvutatakse tulumaksu summa.
Kehtivate õigusaktide kohaselt otsustab organisatsioon ise, millist maksuarvestuse meetodit kasutada. Samal ajal tuleks selgelt määratleda aruandlusdokumentide (registrite) vormid ja andmete sisestamise kord. Maksuhalduris registreerimine toimub organisatsiooni asukohas. Kui organisatsioonil on filiaalid, esindused, filiaalid, mis asuvad teistes Venemaa asulates, peavad need filiaalid, esindused ja filiaalid olema registreeritud ka nende tegelikus asukohas.
