Töölähetused või töölähetused toovad kaasa mõningaid kulusid, näiteks reisimine, majutus, sideteenused jne. Selle eest antakse reisijale sularaha organisatsiooni kassast. Tagasipöördumisel peab ta arvestama kulutatud summadega, esitades tšekid, kviitungid, arved, arved, piletid. Nende tõendavate dokumentide alusel koostab raamatupidaja või töötaja ise eelaruande (vorm nr AO-1).
See on vajalik
- - tõendavad dokumendid;
- - kontoplaan;
- - kalkulaator.
Juhised
Samm 1
Kontrollige tõendavate dokumentide õigsust. Neis märgitud kulud peavad olema majanduslikult põhjendatud. Sularahaga ostes peate esitama kviitungi ja saatelehe. Nendes dokumentides kontrollige ettevõtte üksikasju, ostukuupäeva ja -aega ning toote nimetust. Saatekiri peab sisaldama organisatsiooni sinist pitsatit.
2. samm
Kui kõik on kontrollitud, alustage kuludeklaratsiooni täitmist. Kõige ülemisse ritta kirjutage ettevõtte nimi, sisestage oma ettevõtte kood (OKPO).
3. samm
Kirjutage dokumendi number ja aruande kuupäev. Sisestage struktuuriüksuse nimi, märkige aruandev isik, ametikoht ja tema ajalehe number. Reale "Ettemakse eesmärk" märkige "sõidukulud".
4. samm
Täitke tabel. Kõigepealt kirjutage välja summa, mis jagati. Tehke allpool kokkuvõte, see tähendab, kui palju raha laekus ja kulutati. Järgmisena kirjutage sama asi, kasutades ainult raamatupidamise keelt, st tehke postitused. Selleks vajate tõendavaid dokumente.
5. samm
Täitke vormi tagakülg. Sisestage dokumendi kuupäev ja number, nimi, kulu, deebetkonto. Näiteks deebetis materjalide ostmisel märkige konto 10. Pärast kannete tegemist tehke kokkuvõte. Allkirjastage vastutava isikuga.
6. samm
Naaske esimese lehe täitmise juurde. Tabelis, kus oli vaja märkida raamatupidamiskirjed, märkige samm-sammult kulud. Deebetis sisestage sama konto nagu vormi tagaküljel ja kreeditis - 71.
7. samm
Tabeli all märkige, kui palju manuseid on vormile lisatud, selleks loendage tõendavate dokumentide arv. Kinnitage paremas ülanurgas aruanne, märkides summa sõnadega ja allkirjastades.
8. samm
Järgmisena sisestage alaraporti tagastussumma, allkirjastage dokument pearaamatupidaja ja kassapidajaga.
