Vajadus pangakonto avada võib organisatsioonil või üksikettevõtjal tekkida igal ajal. Ettevõtte raamatupidaja või üksikettevõtja on kohustatud teatama iga uue konto avamisest lisaks maksuhaldurile ka eelarvevälistele vahenditele.
Konto avamisest kirjalikult teatamise kohustus on kehtestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 23 lõike 2 punkt 1). Praegu on sellise teavitamise tähtaeg 7 tööpäeva pärast konto pidamise pangaga lepingu allkirjastamist. Sellisel juhul algab perioodi arvutamine järgmisest päevast pärast konto avamist. Kui lepingu sõlmimise kuupäev ei ole teada, hoitakse aruannet kuupäevast, mil klient sai teada arvelduskonto avamisest. Sellisel juhul väljastatakse teade pangaandmete ja kliendi kontonumbriga. 2012. aastal esitavad maksumaksjad andmed konto avamise kohta vormil nr С-09-1, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 09.06.2011 korralduse nr ММВ-7-6 / lisaga nr 1. 362. Dokumendi saab täita Taxpayer programmi abil https://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/. Õigusaktid ei sätesta, et andmed esitatakse isiklikult. Täidetud vormi saate saata tähitud kirjaga või usaldusväärse inimesega. Ennetähtaegse teatamise korral võib maksumaksjat trahvida Venemaa Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 118 trahviga 5000 rubla ja ametnik - 1000–2000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.4). 24.07.2009 föderaalseaduse N 212-FZ artikli 28 kohaselt tuleb konto avamisest teatada mitte ainult maksuhalduritele, vaid ka Venemaa Föderatsiooni pensionifondi ja FSS-i eelarvevälistele vahenditele. ka 7 päeva jooksul. Seaduse nõuete täitmata jätmise korral võib määrata trahvi 1000 rubla. Rahapesu andmebüroole saadetava sõnumi vormi saab alla laadida lingilt https://www.pfrf.ru/ot_chuvash/blank_form/10266.html. Asjaomastele riigiasutustele tuleb kirjalik teade esitada mitte ainult konto avamise, vaid ka konto avamise kohta. ka siis, kui see on seitsme päeva jooksul suletud. Kui pank lõpetas pangakonto lepingu ühepoolselt, millest maksumaksjat ei teavitatud, ei võeta viivitatud teavitamise eest trahve.
