Iga ettevõte seisab silmitsi vajadusega kasutada arvestatavaid summasid. Neid vahendeid saab kasutada ettevõtte majanduslikeks, tootmise ja halduse vajadusteks, palkadeks või lähetusteks, varude ostmiseks ja nii edasi. Alamaruande mahakandmine on keeruline protsess, mis nõuab raamatupidamist ja sularahatehinguid käsitlevate eeskirjade järgimist.
Juhised
Samm 1
Moodustage sularaha väljavoolu korraldus, mille kohta väljastatakse arveldatavad vahendid. Raamatupidamises kirjendatakse see toiming, avades deebet kontol 71 "Arveldused vastutavate isikutega" ja krediidi kontol 50 "Kassa".
2. samm
Nõustuge vastutava isiku aruandega, kus on märgitud kulutatavate vahendite eesmärgid ja summad. Aruannetele on lisatud kõik tõendavad dokumendid, mis kinnitavad aruandlussummade raiskamise fakti.
3. samm
Kajastage teatatud summade mahakandmine vastavalt nende otstarbele. Kui rahalised vahendid kulutati kaupade ostmiseks, siis on vaja teha kanne konto 41 "Kaup" deebetist ja konto 71 krediidist "Arveldused vastutavate isikutega". Kui materiaalne vara osteti, debiteeritakse konto 10 "Materjalid". Seega võib krediidikonto 71 olla vastavuses kontodega, mis iseloomustavad vastutava isiku tehtud kulutuste olemust.
4. samm
Kasutamata arveldatavate summade tagastamine kassale, avades deebet kontol 50 ja krediit kontol 71. Kui vastutav isik ei tagastanud arveldatavate rahaliste vahendite jääki ettenähtud aja jooksul, avage krediit kontol 71 ja deebet arvel 94 "Kahjude väärtustest tulenevad kahjumid". Kui puudujääki hoitakse osade kaupa mitmel aruandeperioodil, saate ka konto 73.2 "Materiaalse kahju hüvitamise arvutused" mahakandmise vahendid maha kanda.
5. samm
Edaspidi arvestage need summad töötaja palgast maha, avades konto 70 "Maksed töötajatega töötasu eest" deebet koos kirjavahetusega kontol 94. Kui palgast ei ole võimalik raha maha kanda, avatakse kontol deebet 73 "Maksed personaliga muude toimingute eest". Kui puudujääki pole võimalik tagasi maksta, kantakse esitatud summad konto 91.2 "Muud kulud" deebetile.
