Paljud ettevõtted kasutavad oma tegevuse käigus töötajate isiklikke sõidukeid. Tööseadusandluse normide kohaselt on selliseid teenuseid kasutav organisatsioon kohustatud arvutama ja vormistama oma töötajale hüvitise. Sellisel juhul on vaja rangelt järgida kehtestatud reegleid.
Juhised
Samm 1
Lugege Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 188, mis kehtestab sätted ettevõtte töötaja isikliku vara kasutamise hüvitamise kohta. Samal ajal on märgitud, et hüvitise suurus määratakse kindlaks poolte vahel kirjalikult väljendatud kokkuleppe järgi.
2. samm
Sõlmige ettevõtte ja töötaja vahel kirjalik sõiduki rendileping. Rendilepingut saab koostada kahes versioonis. Esimene on kehtestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikliga 632-641 ja määratleb rendilepingu koos tehnilise toimimise ja haldusteenuste osutamisega. Teist tüüpi leping on ette nähtud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklites 642–649 ja see sõlmitakse ilma ülaltoodud teenuste osutamiseta. Teisel juhul kohustub üürnik tegema jooksvaid ja suuremaid remonditöid, samuti rendiauto korrasolekut ning kandma kõik selle ekspluatatsiooniga seotud kulud.
3. samm
Tee oma juhendajalt kompensatsioonikorraldus, kus on kirjas, kui palju töötajale tema auto kasutamise eest makstakse. Nende kulude maksustamiseks aktsepteerimiseks tuleb hüvitise suuruse arvutamisel viidata Venemaa Föderatsiooni valitsuse 08.02.2002 dekreedi nr 92 normidele. See võtab arvesse isikliku sõiduki kulumist, hooldust, kütuse- ja määrdekulusid ning muid jooksvaid kulusid.
4. samm
Makske igakuist hüvitist kindla summa alusel või töötaja esitatud kuluaruande tulemusena. Teisel juhul on vaja pidada eraldi arvestust kupongide, tšekkide ja muude kulude fakti kinnitavate dokumentide kohta.
5. samm
Tulumaksu arvutamisel vastavalt kehtestatud õigusnormidele võtke arvesse hüvitise maksumust. Samal ajal kajastatakse neid kulusid vastavalt Venemaa Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 272 artikli 7 klausli 4 punktile 4 ettevõtte arvelduskontolt või kassast raha tegeliku ülekandmise kuupäeval.
