Inventeerimisakt on dokument, mille vormistab ettenähtud vormis inventeerimiskomisjon ja milles kinnitatakse materiaalse vara, sularaha tegelikud saldod ja nende vastavus raamatupidamisregistrite kirjetele. Inventuuriaktidel võib olla erinev vorm ja sisu: kassaakt, klientidega arveldamise akt, materjalide ja kaupade inventeerimise akt.
Juhised
Samm 1
Inventeerimisakti täitmisel kirjutage vormi organisatsiooni ja osakonna täielik nimi, kus kontroll viiakse läbi. Märkige oma ettevõtte dokumendi number ja kood. Seejärel kirjutage dokumendi nimi, näiteks "Kassa väljavõte", ja kontrolli kuupäev.
2. samm
Märkige kohalolevate komisjoni liikmete inventeerimisaktis ja nende seisukohad ning ülevaatuse alus (korraldus, korraldus, otsus). Seejärel loetlege kontrollitud väärtuste nimed, märkige nende tegelik olemasolu numbrite ja sõnadega. Järgmisena kirjutage väärtuste arv vastavalt raamatupidamisdokumentide kannetele. Märkige sobivates veergudes ülejäägi või puudujäägi summa.
3. samm
Kui materiaalse vara jäänuste tegelik olemasolu ei lange kokku dokumentaalfilmiga, siis peab majanduslikult vastutav isik inventeerimisakti teisel lehel selle olukorra põhjused selgitama, kuupäeva ja allkirja panema.
4. samm
Inventeerimisakt koostatakse kahes eksemplaris. Allkirjastage ja andke allkirjastamiseks kõigile komisjoni liikmetele, samuti neile, kes vastutavad väärisesemete ohutuse eest. Edastage akti üks eksemplar raamatupidamisosakonnale, teine rahaliselt vastutavale isikule. Kui inventuur viiakse läbi seoses rahaliselt vastutavate isikute vahetumisega, siis tuleb akt koostada kolmes eksemplaris. Sel juhul kantakse üks akti eksemplar raamatupidamisosakonda, teine - rahaliselt vastutavale isikule, kes väärtused üle andis, kolmas - väärtuste saanud isikule.
5. samm
Pidage meeles, et inventuuri väljavõttes pole lubatud kustutada ega kustutada. Parandused on võimalikud ainult komisjoni liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute reservatsiooni ja allkirjaga. Pange tähele, et inventuuri teostamine inventuuri komisjoni mittetäieliku koosseisuga on võimatu.
