Arve lühikese aja jooksul tasumiseks on vaja see saata vastaspoolele. Seda saab teha kaasaegsete sidevahendite abil, posti teel või kulleriga.
Juhised
Samm 1
Trükkige arve välja, pange volitatud isikute (peadirektor, pearaamatupidaja) allkirjad, kinnitage oma organisatsiooni pitseriga.
2. samm
Faksige dokument. Selleks helistage arveldavale organisatsioonile ja paluge neil minna üle sobivale seadmele. Pärast piiksu vajutage nuppu Saada. Maksmist saab teostada arve koopia alusel, kuid pärast seda on vaja originaal esitada vastaspoolele. See meetod on parim, kui peate saatma arve mõnda teise piirkonda ja te ei tea organisatsiooni e-posti aadressi.
3. samm
Skannige algne arve, salvestage fail. Kirjutage e-kiri organisatsiooni töötajale, kes peab selle eest maksma, lisage skannitud arve. Igaks juhuks märkige teemareal või tekstis ise, et fail on lisatud. Kui teie kontori tehniline varustus seda võimaldab, võite dokumendi kehasse panna elektroonilised allkirjad ja pitsatid. Sel juhul ei pea te dokumenti printima ja seejärel skannima.
4. samm
Kasutage kullerteenust. Võite pöörduda oma organisatsiooni vastava osakonna või spetsialiseeritud ettevõtete poole. Andke kullerile originaaldokument, märkides võimalikult täpselt organisatsiooni tegeliku aadressi, kuhu arve tuleks edastada. Kui te ei tea arvete tasuja nime ja perekonnanime, siis andke käsk pakett peaarvepidajale kätte anda.
5. samm
Saada kiri Vene Posti teel. Kui peate veenduma, et kiri on adressaadile kätte toimetatud, valige postisaadetis koos saatekviitungiga. Kui soovite saata faksi või e-posti teel juba saadud arve originaali, saatke see tavalise kirjaga piisava hulga templitega ümbrikus.
