Finants- ja majandustegevuse käigus ostavad mõned ettevõtete juhid materjale. Seega moodustuvad materiaalse vara varud, mida tuleb arvestuses arvestada.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt määrake isik, kes vastutab materjalide ladustamise, raamatupidamise ja liikumise eest. See töötaja võib olla laohoidja, kaupluse juhataja või laojuht. Ehitage kindlasti dokumentide raamatupidamisse edastamise ahel. Väärisesemete kättesaamine tuleb dokumenteerida näiteks saatelehe, arve, kviitungi vms abil.
2. samm
Kauba kättesaamisel määrake sellele varude nimekirja number, mis põhineb kaubamärgil, klassil ja nimel. Pange kirja koodi määramise kord ja kinnitage see organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.
3. samm
Samuti peate hankima materiaalse vara registreerimiskaardi. Pidage meeles, et iga materjali jaoks on eraldi dokument. Spetsiaalses registris täpsustage nomenklatuuri number. Sisestage siia teave kättesaamise kuupäeva, maksumuse, mõõtühikute kohta. Sisestage saatedokumendi üksikasjad.
4. samm
Raamatupidamises tehke kanded: D10 K60 - kajastub materjalide kättesaamine tarnijalt lattu; D19 K60 - kajastub sisendkäibemaks saadud materiaalsel varal; D68 K19 - tagastamiseks aktsepteeritakse käibemaksu summa; D60 K51 - materiaalne vara on makstud.
5. samm
Kuu lõpus leppige kindlasti kokku lao- ja raamatupidamisandmete andmed, st viige läbi materiaalsete väärtuste inventuur.
6. samm
Materjalide lattu viimisel vormistage kas piiritõkke kaart (TMF nr M-8) või saateleht (TMF nr M-11) või arve (vorm TMF). Raamatupidamises tehke järgmine kanne: D20, 23, 25 või 26 K10 - materiaalne vara vabastati tootmisse.
7. samm
Materjalide utiliseerimisel koostage kas mahakandmise akt või kandke materiaalne vara raamatupidamistõendiga. Koostage raamatupidamises järgmised kontode vastavused: D94 K10 - materjalide bilansiline väärtus kanti maha; D20, 23, 25 või 26 K94 - väärtuste puudus kanti maha loodusliku kahju piires; D73 K94 - väärtuste puudus kirjutati kurjategijate kanda.
