Enne uue ettevõtte alustamist tasub projekti tulevasi kulusid võimalikult täpselt hinnata. Lõppude lõpuks sõltuvad neist sellised olulised näitajad nagu projekti tasuvus ja tasuvuse tingimused.
Ühegi äriettevõtte tegevust ei saa ette kujutada ilma teatud ressursside maksumuseta. Kõik äriprojekti elluviimisega seotud kulud saab jagada otsesteks ja kaudseteks. Kõiki neid kulusid tuleb proovida võimalikult täpselt prognoosida, et koostada äriplaan.
Mis sisaldub otseste kulude koosseisus
Otsesed kulud on otseselt seotud ettevõtte toodetud toodete või teenustega. Need sisalduvad otse omahinnas. Tulumaksu arvutamisel kajastatakse otsesed kulud toodete müügina.
Kõige sagedamini kuuluvad otseste kulude struktuuri järgmised rühmad:
- materjalikulud;
- palgakulud;
- amortisatsiooni mahaarvamised;
- muud liiki kulud.
Materjalikulude arv sisaldab kõiki kasutatud materjale, välja arvatud meie enda toodetud tooted. Need on eelkõige tooraine, pooltooted, ehitusmaterjalid, komponendid, kütus, varuosad, konteinerid jne. Nende loetelu ja erikaal olenevalt tööstusharust on erinev. Näiteks metallurgias võtab olulise osa elektrikulu ja toiduainetööstuse jaoks moodustab suurema osa tooraine. Materiaalsete kulude otsesteks liigitamise kriteerium on see, et siia kuuluvad materjalid saavad nende edasise ümberjaotamise käigus osaks valmistootest, s.t. oma väärtust sellele üle kanda.
Palgakulud sisaldavad otseselt tootmisprotsessis osalevate töötajate palgakulusid. See on näiteks veebiarendusega tegeleva ettevõtte programmeerijate või ehitusorganisatsiooni käsitööliste palk. Kuid raamatupidajate ja haldustöötajate palka saab omistada kaudsetele kuludele. Tuleb meeles pidada, et see kulude rühm hõlmab lisaks palkadele ka mitmesuguseid stiimuleid, preemiaid, puhkusetasusid ning mitmesuguseid mahaarvamisi eelarvevälistesse fondidesse.
Amortisatsioonikulud võetakse arvesse amortisatsioonimäärade alusel. Need esindavad põhivara väärtuse osalise ülekandmise protsessi, kuna neid amortiseeritakse soetusmaksumuses.
Kulud hõlmavad sageli lisatootmisteenuste ja väliste töövõtjate kulusid. Otseste kuludega võib omistada ka muid tootmisega otseselt seotud kululiike.
Mis on kaudsed kulud?
Kaudseid kulusid ei saa otseselt üle kanda tootmise või teenuste osutamise maksumusele, kuna need jaotatakse erinevat tüüpi toodete vahel. Need ei ole otseselt seotud toodetud toodetega, neid nimetatakse sageli ka üldkuludeks.
Need on näiteks rendikulud, haldus- ja halduskulud, töötajate koolitamise kulud, kirjatarbed, sideteenused jne. Ettevõtte asutamisel on kõigi kaudsete kulude prognoosimine üsna problemaatiline, alati võib ette tulla ettenägematuid kulusid.
Tuleb märkida, et täpsustatud loetelu ja kulude jagamine otsesteks ja kaudseteks on väga tinglikud, iga organisatsioon määrab selle sõltumatult, lähtudes tootmiskorralduse eripäradest. Näiteks raamatupidajate palgad tervishoiuasutuses oleksid kaudsed kulud, kuid sisseostetud raamatupidamisettevõttes oleksid need otsesed kulud.
