Pakkumine on kinnine konkurss, omamoodi pakkumine teatud tööde või teenuste osutamise lepingu saamiseks. Teisisõnu, pakkumine on viis oma teenuste õigeks ja tulusaks esitamiseks väga konkurentsitihedas keskkonnas. Selliste pakkumiste tulemuste põhjal sõlmitakse leping pakkumuse võitjaga, kellega korraldajate arvates pakuti parima (kõige soodsama) pakkumise, mis vastab kõigile pakkumise dokumentatsioonis toodud nõuetele.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette pakkumisdokumentatsioon, mis peaks üksikasjalikult kirjeldama kliendi (korraldaja) pakutavate teenuste või kaupade kohustuslike nõuete loetelu. Lisaks peaksid sellised dokumendid pakkuma pakkujatele ruumi oma pakkumiste esitamiseks. Kirjeldage lepingutingimusi, üldteavet pakkumise teema või teema kohta, lisage tarnijatele juhised, kui neid on, kehtestage pakkumiste ettevalmistamise ja pakkumiste esitamise kord.
2. samm
Pidage meeles, et kõik pakkumiste ettepanekud esitatakse kinnises vormis ja ükski osalejatest ei saa ettepanekute sisu muutmist mõjutada. Kogu teave on kättesaadav ainult pakkumiskomisjonile.
3. samm
Valmistage ette leping koos tehnilise ja kaubandusliku osaga, kuna pakkumise tingimused näevad ette lepingu olemasolu.
4. samm
Kirjeldage tehnilises osas kõiki konkreetse ostutellimuse sisule vajalikke nõudeid. Märkige kirjeldusse pakkumise korraldaja nimi, juriidiline (posti) aadress, telefon, e-posti aadress, toote nimi, tehnilised tingimused ja standardid, tarnimise ajakava ja ulatus.
5. samm
Lepingu kommertsosas märkige maksumus, ajakavad, maksetingimused, hinna määramise meetodid, peamised allikad, mis seda projekti rahastavad. Soovi korral saate täpsustada pangagarantiide ja teatud kindlustusliikide kohta, mille eesmärk on tagada pakkumise tellimuse ja tingimuste täitmine kliendi poolt.
6. samm
Määrake pakkumiskomisjon. Kuulutada välja pakkumine. Samal ajal hakatakse saama osalejate avaldusi, mida hindab hankekomisjon. Võidab osaleja, kes teeb madalaima hinnaga kõrgeima kvaliteediga pakkumise, märkides samas minimaalse tarneaja.
