Kontoritöö on teatud tüüpi tegevus, mis on seotud dokumentaalse toe pakkumise ja erinevate ametlike dokumentidega töö korraldamisega. Dokumentatsioon on paberimajanduse haru, mille eesmärk on dokumentide loomine.
Juhised
Samm 1
Dokumentide hoidmise korraldamisega seotud tegevused liigitatakse arhiivitöö alla. Ettevõtja alustab oma töö dokumenteerimist ettevõtte registreerimisega. Ettevõtja tegevusega juhtimisvaldkonnas kaasneb alati mitmesuguse dokumentatsiooni pidamine. Kontoritöö korraldamise eest vastutab ettevõtja, samuti peab ta dokumentidega töötamisel kinni pidama teatud reeglitest ja protseduuridest. Ametnikud tegelevad kontoritöö juhtimisega, nad vastutavad kontoritöö juhtimise, raamatupidamise ja dokumentide hoidmise eest.
2. samm
Kõik olulisemad juhtimisotsused on dokumenteeritud, milleks on ühelt poolt ettevõtete ja valitsusasutuste ning teiselt poolt üksikisikute suhe. Vastavalt hiljuti vastuvõetud standardile GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumendihaldus. Üldised nõuded" on dokument identifitseeritav teave, mis on salvestatud mis tahes materiaalsele andmekandjale ja mille üksikisik või organisatsioon on hankinud, loonud, säilitanud mitmesuguste kohustuste või äritegevuse kinnitusena..
Kontoritöö viitab dokumentide haldamise ja nende loomise isikute praktilisele tegevusele oma tegevuse käigus.
3. samm
Dokumendid on äritegevuse väga oluline fond ja element. Dokumendipidamise süsteemi korrektse korraldamise abil arvestuse pidamise abil on võimalik ettevõtte tegevust korraldada korrektselt, tõhusalt ja vastutustundlikult.
Eriti organisatsioonide jaoks, kes ei saa endale lubada paberdokumentide ringlusest täielikku loobumist, on loodud tarkvarasüsteemid, mis on elektrooniline dokumendihaldussüsteem ja võimaldavad paberdokumentide kasutamist, kui see on hädavajalik.
