Arve täidetakse ettemaksu laekumisel ja kauba saatmisel maksualaste õigusaktide kohaselt. Ettemaksuarve koostamisel võetakse arvesse kaupade, ehitustööde või teenuste tarnimist tulevikus. Iga kvartali lõpus kantakse käibedeklaratsiooni lõplikud andmed vastuvõetud ja saadetud kaupade kohta.
See on vajalik
Ettemaksuarve kahes eksemplaris ja pliiats
Juhised
Samm 1
Avansiarve peab sisaldama kohustuslikke andmeid: väljavõtte seerianumber ja kuupäev, tarnija nimi, ostja ja maksumaksja TIN, maksumäär, ettemakse summa, arvelduste dokumentide numbrid ja kauba nimetus.
2. samm
Kõik arvete väljastamise ja ettemaksete laekumisega seotud tehingud kajastatakse kaupade või teenuste müügi ja ostu raamatupidamises.
3. samm
Ettemaksuarve koostamisel täidetakse kõigepealt tabeli jaotises rida maksedokumendi üksikasjadega. Juhul, kui ostja kannab ettemakse mitme dokumendi järgi, peate täpsustama nende üksikasjad. Tuleb märkida käibemaksu summa ja hinnanguline maksumäär. Eraldi veergu peate sisestama kogu ettemakse summa. Seejärel registreeritakse dokument müügiraamatus.
4. samm
Pärast ettemaksu tasumist saadetakse kaup, tarnija täidab uuesti 2 eksemplari arve, kuid nüüd saatmiseks. Kui lepingu järgi pakutakse koos kaubaga ka tööde teostamist, siis peate vastavas veerus märkima töö kirjelduse ja kauba nimetuse.
5. samm
Mõnel juhul tarnitakse ettemakstud kaubad ostjale erinevatel aegadel eraldi partiidena. Kui kauba väärtus ületab saadud ettemakse summat, siis arvel registreeritakse osturaamatus ainult saadud ettemakse summa.
6. samm
Tuleb märkida, et dokumentide täitmise automatiseerimisel täidetakse enamikus programmides vaikimisi veerg "ettemaks", selle asemel et kajastada kauba nime, mis on tõsine viga.
7. samm
Arved tuleks nummerdada kasvavas järjekorras kogu organisatsiooni jaoks, isegi kui on olemas eraldi alajaotused. Numeratsiooniprotseduur kajastub ettevõtte arvestuspoliitikas.
