Puudumine on väärtuste kadumine, mille eest vastutus on lepingu sõlmimisel pandud materiaalselt vastutavale isikule. Puuduse leidmine tähendab täieliku finantskontrolli tegemist, selle dokumenteerimist ja seejärel raamatupidamise käigus leitud puuduvate väärtuste lisamise nõude esitamist.
See on vajalik
- - seadus;
- - selgitus;
- - karistus;
- - kollektsioon.
Juhised
Samm 1
Puuduse leidmiseks registreerige kõik väärtused. Looge halduskomisjon, et inventeerida ja täita kõik paberid. Komisjoni peaks kuuluma administratsiooni esindajad, raamatupidaja või pearaamatupidaja, rahaliselt vastutav isik või meeskond, kui töö toimus brigaadimeetodil, osakonna, sektsiooni või lao juhataja.
2. samm
Arvutage ülevaatuse ajal kõik materiaalsed väärtused ümber. Arvutage tagastatud tulu kohta kõik rahalised arved. Kui kauba saldo laos või sularaha kassas ei lange kokku saadud tulude ja laekumistega, siis on puudus.
3. samm
Tehke akt, mis kinnitab tuvastatud puudust. Tutvuge dokumendiga rahaliselt vastutavat isikut või isikuid, paluge dokumendil allkirjastada kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.
4. samm
Lisaks peate saama kirjaliku selgituse leitud puuduse kohta. Kahjuks ei ole rahaliselt vastutavad isikud alati valmis puudujäägist teada andma ja ettevõtte halduspersonalile midagi selgitama. Seega, kui te pole kirjalikku selgitust saanud, täitke täiendav keeldumisakt, allkirjastage see kõigi kontrolli teinud komisjoni liikmetega.
5. samm
Koostage dokument karistuse määramise kohta, väljastage korraldus, milles näidatakse avastatud puuduse fakt, rahaliselt vastutavale isikule määratud karistus.
6. samm
Teil peab olema kirjalik kinnitus selle kohta, et kõik seadmed, millega kaup kauba kättesaamisel ja müümisel kaaluti, on korras. Selle dokumendi saamiseks kutsuge oma tehnilise teenistuse esindaja, kes teenindab kõiki lepingu kohaseid tehnilisi seadmeid.
7. samm
Varustuse kontroll peaks toimuma halduskomisjoni esindajate juuresolekul. Kontrolli tulemuste põhjal koostage veel üks akt. Te saate täieliku paketi dokumente, mis võimaldavad teil Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 kohaselt rahaliselt vastutava isiku osaleda.
8. samm
Lahutades arvutusest lahutage kogu puudujääk. Kui sellest summast ei piisa ja keegi ei plaani ülejäänud puudujääki vabatahtlikult teha, pöörduge vahekohtu poole täitmiseks.
9. samm
Kui olete jätnud majanduslikult vastutava isiku edasiseks tööks, arvutage igakuine puudujääk 25% -ni töötasu summast.
