Mõnikord kasutavad töötajad ettevõtte äritegevuse käigus isiklikku mobiiltelefoni ärilistel eesmärkidel ehk kulutavad raha oma isiklikule kontole. Sellisel juhul peab tööandja kulud hüvitama. Kuidas saab neid kulusid maksustamisel arvestada?
See on vajalik
- - sideteenuste osutamise leping;
- - arved, arved;
- - isikliku konto andmed.
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb märkida, et vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi 28. peatüki artiklile 138 peab töötaja hankima juhi nõusoleku oma isikliku vara kasutamiseks ametlikel eesmärkidel. Selleks kirjutage see tingimus töölepingu lisakokkuleppena või väljastage see tellimusena. Soovitatav on kasutada esimest juhtumit, kui kulutusi tuleb regulaarselt hüvitada, ja üksikjuhtudel saab kulude hüvitamise korral koostada korralduse.
2. samm
Haldusdokumentides märkige hüvitise maksimaalne suurus. Pidage meeles, et kõik kulud peavad olema kindlasti majanduslikult põhjendatud. Loomulikult ei saa tulumaksu arvutamisel neid kulusid arvesse võtta, kui räägite teise riigiga või tellite taotlusi. Ja kui helistasite äripartnerile mõnes teises linnas, võite neid hästi kajastada.
3. samm
Kinnitage kindlasti kõik kulud. Selleks pöörduge klienditeeninduskeskuse poole makselehtede, arvete, arvete ja teenuse osutamise aktide saamiseks. Pidage meeles, et nende dokumentidega peab kaasas olema isikliku konto väljatrükk (detail).
4. samm
Konkreetse väljamineva kõne kinnitamiseks lisage selle partneriga sõlmitud lepingu koopia, samas kui üksikasjad peavad sisaldama arve üksikasjades olevat numbrit. Nende maksudega arvestamiseks võtke ka selle töötaja nõusolek sideteenuste osutamiseks oma mobiilsideettevõttega.
5. samm
Peegeldage hüvitisi töötaja isikliku telefoni kasutamise eest muude toodete tootmise ja müügiga seotud kulude osana. Tavaliselt vähendavad need summad tulumaksu arvutamisel maksubaasi. Seetõttu olge selliste tehingute registreerimisel äärmiselt ettevaatlik, sest maksuinspektorid uurivad hoolikalt kulusid kinnitavaid dokumente.
6. samm
Pidage meeles, et hüvitist saab maksta siis, kui kulud on juba tekkinud, see tähendab, et tööandja peab pärast üksikasjade ülevaatamist arvutama makse summa ja vajadusel väljastama korralduse.
