Kauba arvestuse võib ametlikult jagada kolme etappi: kättesaamine, üleandmine ladustamiseks ja müük. Müüjalt vastavalt seadusele saamisel peavad kaubaga kaasas olema sellised dokumendid nagu saatelehed, saatelehed, arved jne. Kui tarnimise ajal ei esitatud kõiki dokumente, siis vormistatakse kaubad komisjonilepingu alusel ja väljastatakse vastuvõtutunnistus.
Juhised
Samm 1
Kirjutage volikiri organisatsiooni töötajale, kes võtab vastu raudlepingu või õhutranspordi teel saadud kauba. Ta peab ilmuma passiga kauba kättesaamise kohta. Jaamas või muul transpordivahendil kauba vastuvõtmisel peab esindaja vedaja esindajate juuresolekul kontrollima veokoha (vaguni või konteineri) seisukorda, kus kaup toimetati. Pärast seda võtab ta kauba vastu vastavalt saatekirjale, mille üks eksemplar jääb müüjale, teine tuleb teile kui ostjale üle anda.
2. samm
Kauba laos kättesaamisel tuleb raamatupidamisele esitada arve ja saatedokumentide koopia.
3. samm
Kui kauba kogus või nende kvaliteet ei vasta esitatud dokumentidele, siis kirjutage välja akt, kuhu tuleb panna kauba vastuvõtva töötaja ja tarnija esindaja allkiri.
4. samm
Pärast kauba kättesaamist registreerige saatedokumentide number ja kuupäev volikirjade raamatupidamise raamatus (ajakirjas).
5. samm
Kirjutage välja kviitung, mis fikseerib kauba kättesaamise laos. Kui olete käibemaksukohustuslane, peab tehing sisaldama sellist dokumenti nagu arve. Pange selle kättesaamine osturaamatusse kirja.
6. samm
Toote müümisel kirjutage arve välja neljas eksemplaris: kaks esimest jäävad teile (raamatupidamiseks ja laos raamatupidamiseks), ülejäänud kaks edastatakse ostjale (raamatupidamiseks ja ostja lattu esitamiseks).
7. samm
Saatekirja juurde, kui olete käibemaksukohustuslane, väljastage arve kindlasti kolmes eksemplaris. Jäta üks eksemplar, anna ülejäänud kaks ostjale. Arved tuleb salvestada ja postitada müügiraamatusse.
8. samm
Kui tehingu ajal pole laos vajalikku kogust kaupa, siis kirjutage välja arve tegelikult vabastatud kaubakogusega. Ostja või tema esindaja peab kauba kättesaamise saatelehel allkirjastama. Ta kontrollib kaupade, dokumentide, kvaliteedisertifikaatide jne olemasolu. Pärast seda toimetab rahaliselt vastutav isik kauba oma organisatsiooni lao territooriumile ja annab selle üle laopidajale.
9. samm
Kui olete käibemaksukohustuslane, arvutage osturaamatu ja müügiraamatu põhjal eelarvesse makstava käibemaksu summa.
10. samm
Aruandlus reguleerivatele asutustele kauplemisprotsessi käigus saadud ja välja antud dokumentide põhjal.
