Halduskulud ei ole otseselt seotud organisatsiooni tootmise või kauplemisega. Mõistlik kaasaegne ettevõtte omanik või tippjuht ei kohtle neid aga nõukogude ajal - st piirake neid nii palju kui võimalik. Nende kulude kohta teadlike otsuste tegemiseks on vajalik halduskulude hoolikas analüüs.
Juhised
Samm 1
Halduskulud hõlmavad lisaks automatiseeritud juhtimissüsteemide ülalpidamiskuludele, raamatupidamisele, juriidilisele osakonnale, personalikuludele ka sõidukulusid, külalislahkuskulusid, sidekulusid ja struktuuride hooldust, millel pole tegelikku toodangu väärtust. Kõik need kulud võivad kogukulusid tugevalt kaaluda, kuigi need pole alati asjakohased. On selge, et pole mõtet selliseid kulusid nagu struktuuride ülalpidamiskulusid põhjalikult analüüsida. Kuid mõelge mõne osakonna ülalpidamiskulud lähemalt, sest need on paremini hallatavad.
2. samm
Personaliosakonna efektiivsus on seotud ettevõtte kasvutempo suurendamisega ja seetõttu analüüsitakse seda kõigepealt. Analüüsige paberimajanduse kiirust, suletud vabade töökohtade arvu, töötajate voolavuse määrasid. Võrrelge kõiki neid näitajaid ajas. Sageli on soovitatav neid võrrelda eelmise aasta vastavate meetodite sarnaste näitajatega, sest kõikumised tööturul on hooajalised. Samuti on soovitatav, et juht otsiks ise uusi personalispetsialiste. Lähenemine peaks olema läänelikule lähemal, kui inimene ei vallandata mitte seetõttu, et ta ei tööta hästi, vaid seetõttu, et sellele kohale on parem kandidaat. Suurepärane personalispetsialist lahendab ettevõtte töös palju probleeme.
3. samm
Juriidilise osakonna tööd analüüsides pöörake tähelepanu sellele, kui väljakujunenud on õiguslike riskide minimeerimise süsteem, kui tõhusalt ja kiiresti juristid probleemolukordades toime tulevad ning kas on vaja vabakutseliste konsultantide abi. Samuti saab juriidiline osakond koolitada töötajaid juriidilise kirjaoskuse aluste osas. Sellise osakonna ülalpidamiskulud tasuvad end eriti kiiresti ära, kui ettevõte tegutseb väga konkurentsitihedas keskkonnas ja seisab pidevalt silmitsi vajadusega oma huve seaduslikult kaitsta.
4. samm
Hinnake külalislahkuse ja sõidukulude otstarbekust tegelikult lõpule viidud tehingute arvu ja nendelt üritustelt saadava kasumi suuruse, ettevõtte teenete avaliku tunnustamise mitmesuguste vormide, näiteks erinevate konkursside võitmise ja tiitlite saamise kaudu nagu "Aasta parim ettevõte". ". Kui ettevõte areneb edukalt ja prestiiž tõuseb, on kulutused nimetatud eesmärkide saavutamiseks õigustatud.
