Organisatsioonide juhid üritavad säilitada oma ettevõtete stabiilset kõrget majanduslikku seisukorda. Reeglina on selleks vaja teha mõned otsused, kuid selleks, et midagi teha, peab teil olema teavet. Juhtkonna aruandlus on sisemine aruandlus, mis näitab ettevõtte finantsolukorda. Tavaliselt on see teave vajalik sisekasutajatele.
Juhtimisaruanne sisaldab teavet kõigi organisatsioonis olevate osakondade ja osakondade kohta. Jah, kahtlemata saab juht majanduslikku olukorda raamatupidamise põhjal hinnata, kuid kõiki süsteemi peensusi ta ei avalda. Näiteks vastab juhtimisarvestus järgmistele küsimustele: millised tooted on nõutavad; mis on kasumlik: osta materjale tarnijatelt või valmistage neid ise; kas tasub seadet parandada või on parem see välja vahetada.
Samuti annab juhtkonna aruandlus teavet tootmise efektiivsuse kohta; teeb kindlaks tööviljakusega seotud probleemid; kogub ja korrastab andmeid. Selle koostamine ei ole kohustuslik, kuid kui juht plaanib müügi mahtu suurendada ressursside vähendamise kaudu, vajab ta lihtsalt sellist teavet.
Kes peaks juhtimiskontosid koostama? Seda teevad tavaliselt inimesed, kes on juhtivatel kohtadel, nagu tegevjuht, finantsjuht, müük ja ost. Raamatupidamiseks kasutatakse erinevaid vorme, näiteks teksti või tabelit. Reeglina peab dokumentides sisalduv teave olema täpne ja selge. Andmed võetakse raamatupidamisprogrammidest, dokumentidest. Näiteks viidi materjal tootmisse, laopidaja peab selle üles märkima. Pärast seda teatab kaupluse juhataja, kui palju ühikuid tooteid sellest materjalist tehakse jne.
Andmeedastussüsteemi loomiseks peate sellest töötajaid teavitama. Esialgu määrake inimesed, kes vastutavad teatud linkide eest. Looge andmeedastussüsteem, saate läbi rääkida ka juhtimisaruannete esitamise ajastamise osas. Loomulikult on võimatu hõlmata kõiki tootmise aspekte, eriti kui ettevõte on üsna suur, nii et töötage välja plaan, kus määratlete peamised valdkonnad, mis vajavad hindamist, vaatlemist ja kontrolli.
